Basisgegevens van het koor bewerken

Wat is het?

Onder Algemeen houd je de basisgegevens en basisinstellingen van je koor bij. De pagina is in onderdelen verdeeld:

• Basisgegevens: naam, straat, postcode, plaats, land, tijdzone, beschrijving, kleur en logo
• Bankgegevens: IBAN, BIC, incassant-ID en de gegevens voor de verklaring voor btw-vrijgestelde culturele evenementen. De bankgegevens zijn nodig voor SEPA-incasso's.
• Afspraken en leden: reden voor afwijzing vereist voor evenementen, ‘misschien’ als antwoord toestaan, reden vereist bij ‘misschien’, ouder/voogd-koppeling, automatische evenementherinneringen, alleen verjaardagen van actieve leden tonen, projecten activeren en hoe lang na aanvang reacties nog mogelijk zijn
• Meldingen: leesstatus bij mededelingen
• Bestuur (alleen met het bestuurspakket): AI-ondersteuning voor het bestuur aan of uit
• Bladmuziek Instellingen: watermerktekst
• Koorvereniging: koppeling aan een koorbond

Zo bewerk je de basisgegevens

1. Klik in de zijbalk op Ensembles, kies je koor en dan Koorinstellingen.
2. Kies Algemeen.
3. Wijzig de gewenste velden. Verplichte velden zijn gemarkeerd.
4. Klik op Wijzigingen opslaan. Zolang er iets niet is opgeslagen, staat onderaan ‘Niet-opgeslagen wijzigingen’.

AI-ondersteuning voor het bestuur

Heeft je koor het bestuurspakket, dan beslis je hier of een AI helpt bij de notulen van vergaderingen. Staat ze aan, dan stelt ze tijdens de opname agendapunten, besluiten en taken voor en beantwoordt ze in de zoekfunctie vragen over jullie notulen. Daarvoor gaat tekst (transcriptie, namen van de sprekers, notulen) naar Anthropic, een bedrijf uit de VS. De geluidsopname verlaat Chorilo nooit.

Staat ze uit, dan blijft het bestuur werken en schrijven jullie de notulen zelf. Zolang niemand heeft beslist, staat de AI uit. Als het bestuur voor het eerst wordt geopend, vraagt Chorilo het aan iedereen die de koorinstellingen mag bewerken. Bij het inschakelen verschijnt de uitleg opnieuw. De schakelaar werkt meteen, zonder opslaan.

Leesstatus bij meldingen

Staat hij aan, dan zien bevoegde personen wie een melding al heeft geopend en wie nog niet, zonder tijdstip. Dat geldt alleen voor meldingen die na het inschakelen zijn gemaakt. Zet je de leesstatus uit en later weer aan, dan blijven meldingen van daarvoor zonder lijst. Standaard hebben alleen beheerders het recht Zien wie meldingen heeft geopend; andere groepen kies je onder Rechtengroepen. De schakelaar geldt na Wijzigingen opslaan.

Staat de schakelaar aan, dan verschijnt eronder een voorstel voor een tekst voor jullie statuten of privacyreglement, die je met Tekst kopiëren overneemt. Het is geen verplichting. Informeer jullie leden voordat je de functie gebruikt en vraag bij twijfel jullie bestuur of iemand die verstand heeft van privacy. Meer daarover onder Zien wie een melding heeft geopend.

Waar de gegevens worden gebruikt

• Naam, kleur en logo herkennen het koor op het web en in de app.
• De tijdzone geldt voor alle afspraken van het koor.
• Naam en adres staan op alle facturen van Chorilo aan je koor: abonnement, bladmuziek, partnertitels en opvoeringsvergoedingen. Sub-ensembles hebben hiervoor eigen gegevens.
• De bankgegevens heeft het kasboek nodig voor SEPA-incasso's.

Rechten

Je hebt het recht Instellingen bewerken nodig.

Tips

• Houd het adres actueel. Zonder volledig adres kun je geen abonnement afsluiten en geen betaling boven 250 € voor bladmuziek, partnertitels of opvoeringsvergoedingen starten.
• Kies een kleur per koor als je in meerdere koren zit. Zo onderscheid je ze meteen in de koorkeuze.