Modificare i dati principali del coro

Che cos’è?

In Generale gestisci i dati principali e le impostazioni di base del tuo coro. La pagina è divisa in sezioni:

• Dati principali: nome, via, CAP, città, paese, fuso orario, descrizione, colore e logo
• Dati bancari: IBAN, BIC, ID creditore e l’indicazione per l’attestato per eventi culturali esenti da IVA. I dati bancari servono per gli addebiti diretti SEPA.
• Appuntamenti e membri: motivo del rifiuto obbligatorio per gli eventi, consenti «forse» come risposta, motivo obbligatorio per «forse», collegamento dei tutori, promemoria automatici degli eventi, mostra solo compleanni dei membri attivi, attiva progetti e per quanto tempo dopo l’inizio sono ancora possibili le risposte
• Comunicazioni: stato di lettura delle comunicazioni
• Direttivo (solo con il pacchetto Direttivo): assistenza IA attiva o disattiva
• Impostazioni spartiti: testo della filigrana
• Federazione corale: collegamento a una federazione corale

Come modificare i dati principali

1. Nella barra laterale clicca su Cori, scegli il tuo coro e poi Impostazioni del coro.
2. Scegli Generale.
3. Modifica i campi desiderati. I campi obbligatori sono contrassegnati.
4. Clicca su Salva modifiche. Finché qualcosa non è salvato, in basso compare «Modifiche non salvate».

Assistenza IA per il direttivo

Se il tuo coro ha il pacchetto Direttivo, qui decidi se un’IA aiuta con il verbale delle riunioni. Attiva, durante la registrazione propone punti all’ordine del giorno, delibere e compiti e nella ricerca risponde a domande sui vostri verbali. Per questo viene inviato testo (trascrizione, nomi di chi parla, verbale) ad Anthropic, un’azienda statunitense. La registrazione audio non lascia mai Chorilo.

Disattiva, il direttivo continua a funzionare e il verbale lo scrivete voi. Finché nessuno decide, l’IA è disattivata. Alla prima apertura del direttivo, Chorilo lo chiede a tutte le persone che possono modificare le impostazioni del coro. Quando la attivi, la spiegazione compare di nuovo. L’interruttore ha effetto subito, senza salvare.

Stato di lettura delle comunicazioni

Se è attivo, le persone autorizzate vedono chi ha già aperto una comunicazione e chi no, senza l’ora. Vale solo per le comunicazioni create dopo l’attivazione. Se disattivi lo stato di lettura e più tardi lo riattivi, le comunicazioni di prima restano senza elenco. Per impostazione predefinita solo gli amministratori hanno il permesso Vedere chi ha aperto le comunicazioni; altri gruppi li scegli in Gruppi di permessi. L’interruttore vale dopo Salva modifiche.

Quando l’interruttore è attivo, sotto compare una proposta di testo per il vostro statuto o regolamento sulla protezione dei dati, che puoi riprendere con Copia testo. Non è un obbligo. Informate i vostri membri prima di usare la funzione e, se avete dubbi, chiedete al direttivo o a un esperto di protezione dei dati. Maggiori dettagli in Vedere chi ha aperto una comunicazione.

Dove vengono usati i dati

• Nome, colore e logo contraddistinguono il coro sul web e nell’app.
• Il fuso orario vale per tutti gli eventi del coro.
• Nome e indirizzo compaiono su tutte le fatture di Chorilo al tuo coro: abbonamento, spartiti, titoli partner e compensi per rappresentazione. I sotto-ensemble hanno dati propri.
• I dati bancari servono al libro cassa per gli addebiti diretti SEPA.

Permessi

Ti serve il permesso Modificare le impostazioni.

Consigli

• Tieni aggiornato l’indirizzo. Senza indirizzo completo non si può sottoscrivere un abbonamento né avviare un pagamento oltre 250 € per spartiti, titoli partner o compensi per rappresentazione.
• Scegli un colore per ogni coro se fai parte di più cori. Così li distingui subito nella scelta del coro.