Editar los datos del coro

¿Qué es esto?

En General gestionas los datos y la configuración básica de tu coro. La página se divide en secciones:

• Datos básicos: nombre, calle, código postal, ciudad, país, zona horaria, descripción, color y logo
• Datos Bancarios: IBAN, BIC, identificador de acreedor y el dato para el certificado de actos culturales exentos de impuestos. Los datos bancarios se necesitan para los adeudos SEPA.
• Citas y miembros: motivo obligatorio al rechazar eventos, permitir «Quizás» como respuesta, motivo obligatorio para «Quizás», vinculación de padres, recordatorios automáticos de eventos, mostrar solo cumpleaños de miembros activos, activar proyectos y cuánto tiempo después del inicio aún se puede responder
• Notificaciones: estado de lectura de los avisos
• Junta directiva (solo con el paquete de junta directiva): asistencia de IA activada o desactivada
• Configuración de partituras: texto de la marca de agua
• Federación Coral: vinculación a una federación coral

Así editas los datos

1. Haz clic en Ensembles en la barra lateral, elige tu coro y luego Ajustes del coro.
2. Elige General.
3. Cambia los campos que quieras. Los campos obligatorios están marcados.
4. Haz clic en Guardar cambios. Mientras haya algo sin guardar, abajo aparece «Cambios sin guardar».

Asistencia de IA para la junta directiva

Si tu coro tiene el paquete de junta directiva, aquí decides si una IA ayuda con el acta de las reuniones. Activada, propone puntos del orden del día, acuerdos y tareas durante la grabación y responde en la búsqueda preguntas sobre vuestras actas. Para ello se envía texto (transcripción, nombres de quienes hablan, acta) a Anthropic, una empresa de EE. UU. La grabación de audio nunca sale de Chorilo.

Desactivada, la junta directiva sigue funcionando y el acta la escribís vosotros. Mientras nadie decida, la IA está desactivada. La primera vez que se abre la junta directiva, Chorilo pregunta a todas las personas que pueden editar los ajustes del coro. Al activarla, la explicación vuelve a aparecer. El interruptor surte efecto de inmediato, sin guardar.

Estado de lectura de las notificaciones

Si está activado, las personas autorizadas ven quién ya ha abierto un aviso y quién todavía no, sin la hora. Solo se aplica a los avisos creados después de activarlo. Si desactivas el estado de lectura y más tarde lo vuelves a activar, los avisos anteriores se quedan sin lista. Por defecto solo los administradores tienen el permiso Ver quién abrió las notificaciones; otros grupos los eliges en Grupos de permisos. El interruptor se aplica al hacer clic en Guardar cambios.

Cuando el interruptor está activado, debajo aparece una propuesta de texto para vuestros estatutos o reglamento de protección de datos, que puedes copiar con Copiar texto. No es obligatorio. Informad a vuestros miembros antes de usar la función y, si tenéis dudas, consultad a vuestra junta o a una persona experta en protección de datos. Más información en Ver quién ha abierto un aviso.

Dónde se usan los datos

• El nombre, el color y el logo identifican el coro en la web y en la app.
• La zona horaria se aplica a todos los eventos del coro.
• El nombre y la dirección aparecen en todas las facturas de Chorilo a tu coro: suscripción, partituras, títulos de socio y tarifas por función. Los sub-ensembles tienen sus propios datos para ello.
• Los datos bancarios los necesita el libro de caja para los adeudos SEPA.

Permiso

Necesitas el permiso Editar configuración.

Consejos

• Mantén la dirección al día. Sin dirección completa no se puede contratar una suscripción ni iniciar un pago de más de 250 € por partituras, títulos de socio o tarifas por función.
• Elige un color por coro si estás en varios coros. Así los distingues al instante en el selector de coro.