Chor-Stammdaten bearbeiten

Was ist das?

Unter Allgemein pflegst du die Stammdaten und Grundeinstellungen deines Chors. Die Seite ist in Abschnitte gegliedert:

• Stammdaten: Name, Straße, PLZ, Ort, Land, Zeitzone, Beschreibung, Farbe und Logo
• Bankdaten: IBAN, BIC, Gläubiger-ID und die Angabe zur Bescheinigung für steuerfreie Kulturveranstaltungen. Die Bankdaten werden für SEPA-Lastschriften gebraucht.
• Termine und Mitglieder: Absagegrund bei Terminen erforderlich, „Vielleicht“ als Antwort erlauben, Grund bei „Vielleicht“ erforderlich, Eltern-Verknüpfung, Automatische Terminerinnerungen, Nur Geburtstage von aktiven Mitgliedern anzeigen, Projekte aktivieren und wie lange nach Beginn Rückmeldungen noch möglich sind
• Mitteilungen: Lesestatus bei Mitteilungen
• Vorstand (nur mit Vorstandspaket): KI-Unterstützung im Vorstand an oder aus
• Noten-Einstellungen: Wasserzeichen-Text
• Chorverband: Zuordnung zu einem Chorverband

So bearbeitest du die Stammdaten

1. Klicke in der Seitenleiste auf Chöre, wähle deinen Chor und dann Chor-Einstellungen.
2. Wähle Allgemein.
3. Ändere die gewünschten Felder. Pflichtfelder sind markiert.
4. Klicke auf Änderungen speichern. Solange etwas ungespeichert ist, steht unten „Ungespeicherte Änderungen“.

KI-Unterstützung im Vorstand

Hat dein Chor das Vorstandspaket, entscheidest du hier, ob eine KI beim Sitzungsprotokoll hilft. Eingeschaltet schlägt sie während der Aufnahme Tagesordnungspunkte, Beschlüsse und Aufgaben vor und beantwortet in der Suche Fragen zu euren Protokollen. Dafür geht Text (Mitschrift, Namen der Sprechenden, Protokoll) an Anthropic, ein Unternehmen aus den USA. Die Tonaufnahme verlässt Chorilo nie.

Ausgeschaltet funktioniert der Vorstand weiter, das Protokoll schreibt ihr dann selbst. Solange niemand entschieden hat, ist die KI aus. Beim ersten Öffnen des Vorstands fragt Chorilo alle, die die Chor-Einstellungen bearbeiten dürfen. Beim Einschalten erscheint die Erklärung noch einmal. Der Schalter wirkt sofort, ohne Speichern.

Lesestatus bei Mitteilungen

Eingeschaltet sehen berechtigte Personen bei Mitteilungen, wer sie schon geöffnet hat und wer noch nicht, ohne Zeitpunkt. Das gilt nur für Mitteilungen ab dem Einschalten. Schaltest du den Lesestatus aus und später wieder ein, bleiben Mitteilungen aus der Zeit davor ohne Liste. Standardmäßig haben nur Administratoren das Recht Sehen, wer Mitteilungen geöffnet hat, weitere Gruppen legst du unter Berechtigungsgruppen fest. Der Schalter gilt nach Änderungen speichern.

Ist der Schalter an, steht darunter ein Formulierungsvorschlag für eure Satzung oder Datenschutzordnung, den du mit Text kopieren übernimmst. Er ist keine Pflicht. Informiert eure Mitglieder, bevor ihr die Funktion nutzt, und fragt bei Unsicherheit euren Vorstand oder eine Fachperson für Datenschutz. Mehr dazu unter Sehen, wer eine Mitteilung geöffnet hat.

Wo die Daten genutzt werden

• Name, Farbe und Logo kennzeichnen den Chor im Web und in der App.
• Die Zeitzone gilt für alle Termine des Chors.
• Name und Adresse stehen auf allen Rechnungen von Chorilo an deinen Chor: Abo, Noten, Partner-Titel und Aufführungsgebühren. Unterensembles haben dafür eigene Angaben.
• Die Bankdaten braucht das Kassenbuch für SEPA-Lastschriften.

Berechtigung

Du brauchst das Recht Einstellungen bearbeiten.

Tipps

• Halte die Adresse aktuell. Ohne vollständige Adresse lässt sich kein Abo abschließen und keine Zahlung über 250 € für Noten, Partner-Titel oder Aufführungsgebühren starten.
• Wähle eine Farbe pro Chor, wenn du in mehreren Chören bist. So unterscheidest du sie in der Chor-Auswahl sofort.