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Berechtigungs-Übersicht

Welche Rechte gibt es in Chorilo, und wie prüfst du, was eine Berechtigungsgruppe darf? Überblick über alle Bereiche von Mitgliedern bis Vorstand.

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Chöre›Chor›Chor-Einstellungen›Berechtigungsgruppen

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Nur Administratoren

Was ist das?

Jede Berechtigungsgruppe besteht aus einzelnen Rechten, gegliedert nach Bereichen. Diese Seite erklärt die Bereiche und wie du die Rechte einer Gruppe prüfst.

So prüfst du die Rechte einer Gruppe

  1. Klicke in der Seitenleiste auf Chöre, wähle deinen Chor und dann Chor-Einstellungen.
  2. Wähle Berechtigungsgruppen. Die Tabelle zeigt Name, Beschreibung und Anzahl der Mitglieder jeder Gruppe.
  3. Klicke auf eine Gruppe. Rechts öffnen sich ihre Rechte, nach Bereichen gegliedert.
  4. Ändere bei Bedarf Häkchen und klicke auf Speichern.

Bereiche

  • Mitglieder: sehen, Mitgliederliste sehen, sensible Daten sehen, Geburtstage sehen, Telefonnummern sehen, eigene Daten bearbeiten, erstellen & bearbeiten, löschen, Engagement-Frühwarnung sehen
  • Termine: sehen, erstellen & bearbeiten, löschen, einzelne Termintypen sehen, Anzahl der Zu- und Absagen, Teilnehmerliste, Absagegründe, vertrauliche Notiz, Rückmeldung-Historie
  • Noten: sehen, versteckte Noten sehen, herunterladen & teilen, erstellen & bearbeiten, löschen, Standard-Sprungflächen verwalten, für alle in Noten einzeichnen
  • Mitteilungen: sehen, erstellen & bearbeiten, löschen, sehen, wer Mitteilungen geöffnet hat (standardmäßig nur Administratoren, wirkt nur mit eingeschaltetem Lesestatus)
  • Kassenbuch, Medienalben, Dateien, Kontakte, Projekte, Chat, Aufgaben
  • Öffentliche Webseite, Ensemble-Einstellungen, Stimmen & Funktionen, Berichte & Exporte
  • Ticketverkauf, Veranstaltungsorte, Probesessions, Anwesenheit
  • Vorstand und Postfach, sofern dein Chor den Vorstandsbereich nutzt

Was nur Administratoren dürfen

Einige Aufgaben hängen nicht an einzelnen Rechten, sondern an der Gruppe Administrator:

  • Berechtigungsgruppen verwalten
  • Abo abschließen, wechseln und kündigen
  • die Gruppe Administrator vergeben
  • die Einrichtung des Chors sehen
  • den Chor löschen

Berechtigung

Die Seite Berechtigungsgruppen sehen nur Administratoren des Chors.

Tipps

  • Prüf die Rechte regelmäßig, etwa nach einem Wechsel im Vorstand.
  • Beschreib Sonderrechte im Feld Beschreibung der Gruppe, damit auch Nachfolger verstehen, warum eine Gruppe bestimmte Rechte hat.
  • Vergib Löschrechte sparsam.

Häufige Fragen

Wo sehe ich, welche Gruppe welche Rechte hat?▾
Unter **Chor-Einstellungen > Berechtigungen**. Ein Klick auf eine Gruppe öffnet ihre Rechte als Liste mit Häkchen, gegliedert nach Bereichen. Eine Tabelle aller Gruppen nebeneinander gibt es nicht.
Kann ich hier auch Rechte ändern?▾
Ja, direkt in der geöffneten Gruppe: Häkchen setzen oder entfernen und **Speichern**. Die Gruppe Administrator hat immer alle Rechte und lässt sich nicht ändern; mit **Berechtigungen anzeigen** siehst du ihre Liste.
Warum kann ich manche Häkchen nicht entfernen?▾
Manche Rechte setzen andere voraus. Wer etwa Mitglieder bearbeiten darf, muss sie auch sehen können. Solche Rechte setzt Chorilo automatisch und markiert sie mit „erforderlich“.

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