Po drugiej kwietniowej aktualizacji przychodzi pierwsza majowa aktualizacja z funkcjami, które zmieniają wiele właśnie w obszarze finansów stowarzyszenia. W centrum uwagi są automatyczne połączenie z bankiem w książce kasowej, rachunek przychodów i nadwyżki jako nowy eksport, raporty obejmujące wszystkie powiązane zespoły oraz import członków do projektów z całej grupy zespołów. Do tego dochodzi wiele drobnych usprawnień w wersji webowej i w aplikacji.
Automatyczne połączenie z bankiem w książce kasowej
Książkę kasową można od teraz połączyć bezpośrednio z kontem bankowym stowarzyszenia. Zamiast co miesiąc pobierać operacje z interfejsu bankowości internetowej i ręcznie je wpisywać, Chorilo automatycznie pobiera wpisy i zapisuje je jako propozycje w książce kasowej. Skarbnicy widzą każdą nową operację, przypisują ją do kategorii i członka i przejmują ją jednym kliknięciem. Połączenie działa przez sprawdzonego dostawcę interfejsów bankowych i obsługuje niemal wszystkie niemieckie banki oraz wiele instytucji europejskich. Konto stowarzyszenia udostępnia wyłącznie dostęp do odczytu, a osobna procedura TAN co 90 dni utrzymuje ważność połączenia (wymóg prawny wynikający z PSD2). Ponieważ interfejs generuje bieżące koszty licencyjne, połączenie z bankiem można wykupić jako płatny moduł dodatkowy za 2,50 € miesięcznie lub 25 € rocznie – w zależności od okresu rozliczeniowego głównego abonamentu. Wszystkie szczegóły, instrukcja krok po kroku oraz odpowiedzi dotyczące ochrony danych i bezpieczeństwa pojawią się w osobnym wpisie w najbliższych dniach.
Rachunek przychodów i nadwyżki w książce kasowej
Na potrzeby rocznej deklaracji podatkowej małych stowarzyszeń w książce kasowej dostępny jest teraz rachunek przychodów i nadwyżki (EÜR). Chorilo sumuje wszystkie wpisy z roku obrotowego według czterech sfer stowarzyszenia – sfery statutowej, zarządzania majątkiem, działalności celowej i działalności gospodarczej – oraz według pozycji EÜR, takich jak składki członkowskie, darowizny, koszty materiałów czy koszty podróży. Zestawienie można pobrać jako PDF lub plik Excel i dołączyć bezpośrednio do deklaracji podatkowej. Warunkiem jest to, aby każda kategoria i każde konto w planie kont zostały raz opatrzone odpowiednią pozycją EÜR i sferą – odbywa się to w danych podstawowych i obowiązuje potem dla wszystkich przyszłych wpisów. Dzięki temu kasa stowarzyszenia oszczędza sobie wielogodzinnego sortowania w tabelach Excela na koniec roku.
Raporty obejmujące wszystkie powiązane zespoły
Kto prowadzi kilka zespołów pod jednym dachem – na przykład chór główny z chórem dziecięcym, młodzieżowym i projektowym – może od teraz tworzyć najważniejsze raporty dla wszystkich zespołów naraz. W oknach eksportu list członków, statystyk obecności, jubileuszy i archiwów nut jest nowa opcja „Wszystkie zespoły”. Dzięki niej Chorilo łączy dane wszystkich powiązanych zespołów w jednym raporcie, z wyraźnym oznaczeniem w każdym wierszu, do którego zespołu należy dany wpis. Praktyczne przy przygotowaniu walnych zgromadzeń, zgłoszeń do związków czy wspólnych wyróżnień – bez konieczności osobnego eksportowania każdego chóru i ręcznego łączenia danych.
Import członków do projektów z całej grupy zespołów
Przy tworzeniu chóru projektowego obsadę można teraz pobrać ze wszystkich powiązanych zespołów, a nie tylko z chóru głównego. Kto planuje letni projekt ze śpiewaczkami i śpiewakami z kilku chórów lub grup głosowych, wybiera potrzebne osoby bezpośrednio ze wspólnej listy, zamiast zapraszać je pojedynczo lub zakładać podwójnie. Przejęci członkowie zachowują swoje dane podstawowe i zostają dodatkowo przypisani do projektu, nie znikając ze swojego pierwotnego zespołu.
Filtr „Tylko bez odpowiedzi” przy wydarzeniach
Zarówno w wersji webowej, jak i w aplikacji wydarzenia można od teraz filtrować według tego, przy których samemu nie udzieliło się jeszcze odpowiedzi. Jednym kliknięciem na liście pojawiają się dokładnie te próby i występy, dla których brakuje jeszcze potwierdzenia lub odmowy. Pomaga to szybko przejrzeć wszystko na początku tygodnia i niczego nie odkładać.
Filtry wydarzeń są zapamiętywane
Do tej pory po otwarciu listy wydarzeń zawsze widoczne były wszystkie wydarzenia. Od teraz Chorilo zapamiętuje ostatnio wybrane filtry na każdym urządzeniu – na przykład „Tylko przyszłe wydarzenia”, „Tylko bez odpowiedzi” albo określoną kategorię. Przy następnym otwarciu trafia się od razu do znanego widoku.
Liczba nut w szczegółach wydarzenia
W szczegółach wydarzenia w zakładce „Nuty” wyświetlana jest teraz liczba powiązanych utworów. Dzięki temu na pierwszy rzut oka widać, jak obszerny jest repertuar prób na dane wydarzenie, bez konieczności otwierania zakładki. Wersja webowa i aplikacja pokazują tę samą liczbę.
Liczenie plików i bezpośrednie wyświetlanie
Również zakładka „Pliki” w szczegółach wydarzenia pokazuje teraz liczbę dołączonych dokumentów. Dodatkowo najważniejsze pliki są wyświetlane w rozwiniętej formie bezpośrednio w widoku szczegółów wydarzenia, tak że obrazy, pliki PDF i nagrania audio są dostępne bez dodatkowego kliknięcia. Kto na przykład tuż przed próbą chce szybko spojrzeć na rozstawienie miejsc albo plan przebiegu, oszczędza sobie jeden krok.
Zakładka nut i funkcja rysowania w aplikacji
Także osoby edytujące wydarzenia bez pełnych uprawnień do nut widzą teraz w aplikacji zakładkę nut wydarzenia, dzięki czemu mogą śledzić utwory z planu prób. Ponadto naprawiono błąd w funkcji rysowania: kreski, zaznaczenia i notatki zrobione Apple Pencil lub palcem są znowu niezawodnie zapisywane i poprawnie wyświetlane przy ponownym otwarciu utworu.
Większa szybkość listy nut w aplikacji
Lista nut w aplikacji mobilnej ładuje się teraz wyraźnie szybciej. Zwłaszcza na starszych urządzeniach i w zespołach z kilkuset utworami różnicę odczuwa się przy przewijaniu i wyszukiwaniu. Przyczyną jest przebudowany widok listy, który doładowuje obrazy i metadane dopiero wtedy, gdy pojawiają się w widocznym obszarze.
Aplikacja mobilna w wersji 2.0.0
Aplikacja mobilna jest od 5 maja dostępna w wersji 2.0.0. Skok wersji oznacza zakończoną przebudowę na nową architekturę React Native oraz zapowiedziane już w kwietniowej aktualizacji funkcje związane z pedałem Bluetooth, historią śpiewaczą i obszarem dla związków. Istniejące instalacje są automatycznie aktualizowane przez App Store i Google Play.
Bardziej przejrzysta edycja wpisów w książce kasowej
Widok edycji pojedynczego wpisu w książce kasowej został uporządkowany: pola są wyraźniej pogrupowane, przypisania do członków, kategorii i dokumentów są od razu widoczne, a częste czynności, takie jak dołączenie dokumentu, podział wpisu czy utworzenie powtórzenia, są teraz wyeksponowane zamiast schowane w ukrytych podmenu. Zakres funkcji pozostaje taki sam, droga do nich staje się krótsza.
Sprzedaż biletów bardziej bezpośrednio na publicznej stronie
Kto prowadzi stronę internetową swojego stowarzyszenia za pomocą Chorilo, może od teraz wyświetlać sprzedaż biletów bezpośrednio na stronie. Przy każdym wydarzeniu z aktywnym sklepem z biletami pojawia się informacja „Kup bilety” wraz z liczbą pozostałych miejsc, która prowadzi bezpośrednio do procesu rezerwacji. Dodatkowe kliknięcie w stronę szczegółów nie jest już potrzebne, co z doświadczenia wyraźnie zwiększa konwersję przy koncertach i wydarzeniach.
Kolejne usprawnienia
Do tego dochodzi wiele mniejszych poprawek i usprawnień stabilności: ulepszony filtr na liście wydarzeń, krótszy czas oczekiwania przy dużych importach członków, bardziej niezawodne powiadomienia push, szereg poprawek bezpieczeństwa oraz przeredagowane teksty dla wyszukiwania wspieranego przez AI i dla informacji prawnych.
Stale pracujemy nad tym, aby Chorilo było coraz lepsze. Jeśli mają Państwo pomysły na nowe funkcje lub napotkają problemy, chętnie poznamy Państwa opinię. Prosimy skorzystać w tym celu z chatbota AI, funkcji zgłaszania propozycji lub napisać do nas e-mail.
Gotowi na nowoczesne zarządzanie chórem?
Zapraszamy do bezpłatnego testu Chorilo przez 60 dni – i do zrewolucjonizowania pracy z chórem.
Bez karty kredytowej • Pełen zakres funkcji • Rezygnacja w każdej chwili