Май 2026: подключение банка, отчёт о доходах и расходах и отчёты по нескольким коллективам

После второго апрельского обновления выходит первое майское обновление с функциями, которые многое меняют именно в области финансов объединения. В центре внимания – автоматическое подключение банка в кассовой книге, отчёт о доходах и расходах как новый экспорт, отчёты по всем связанным коллективам и импорт участников в проекты из всего объединения коллективов. К этому добавляется множество мелких улучшений в веб-версии и в приложении.

Автоматическое подключение банка в кассовой книге

Кассовую книгу теперь можно подключить напрямую к банковскому счёту объединения. Вместо того чтобы ежемесячно скачивать операции из интерфейса онлайн-банка и вручную вбивать их, Chorilo автоматически забирает проводки и сохраняет их как предложения в кассовой книге. Казначеи видят каждую новую операцию, относят её к категории и участнику и принимают её одним щелчком. Подключение работает через проверенного поставщика банковских интерфейсов и поддерживает почти все немецкие банки, а также многие европейские учреждения. Счёту объединения предоставляется исключительно доступ для чтения, отдельная процедура TAN раз в 90 дней поддерживает действительность подключения (предписано законом согласно PSD2). Поскольку интерфейс влечёт постоянные лицензионные расходы, подключение банка можно оформить как платный дополнительный модуль за 2,50 € в месяц или 25 € в год – в зависимости от расчётного периода основной подписки. Все подробности, пошаговая инструкция и ответы по защите данных и безопасности появятся в отдельной статье в ближайшие дни.

Отчёт о доходах и расходах в кассовой книге

Для ежегодной налоговой декларации небольших объединений в кассовой книге теперь доступен отчёт о доходах и расходах (EÜR). Chorilo суммирует все проводки финансового года по четырём сферам объединения – идеальной сфере, управлению имуществом, целевой деятельности и хозяйственной деятельности – а также по позициям EÜR, таким как членские взносы, пожертвования, материальные затраты или командировочные расходы. Отчёт можно скачать в виде PDF или файла Excel и сразу приложить к налоговой декларации. Условие – каждой категории и каждому счёту в плане счетов один раз назначены соответствующая позиция EÜR и сфера; это делается в основных данных и затем действует для всех будущих проводок. Так касса объединения избавляется от многочасовой сортировки в таблицах Excel в конце года.

Отчёты по всем связанным коллективам

Кто ведёт несколько коллективов под одной крышей – например, основной хор с детским, молодёжным и проектным хором, – теперь может формировать самые важные отчёты сразу по всем коллективам. В окнах экспорта списков участников, статистики посещаемости, юбилеев и нотных архивов появилась новая опция «Все коллективы». С её помощью Chorilo объединяет данные всех связанных коллективов в одном отчёте, с чётким указанием в каждой строке, к какому коллективу относится запись. Удобно для подготовки ежегодных общих собраний, отчётов для союзов или совместных чествований – без необходимости экспортировать каждый хор отдельно и вручную сводить данные.

Импорт участников в проекты из всего объединения коллективов

При создании проектного хора состав теперь можно брать из всех связанных коллективов, а не только из основного хора. Кто планирует летний проект с певицами и певцами из нескольких хоров или хоровых партий, выбирает нужных людей прямо из общего списка вместо того, чтобы приглашать их по одному или создавать повторно. Перенесённые участники сохраняют свои основные данные и дополнительно назначаются в проект, не исчезая из своего исходного коллектива.

Фильтр «Только без ответа» для мероприятий

Как в веб-версии, так и в приложении мероприятия теперь можно фильтровать по тому, на какие из них сам ещё не дал ответа. Одним щелчком в списке появляются именно те репетиции и выступления, по которым ещё не хватает согласия или отказа. Это помогает в начале недели быстро всё просмотреть и ничего не откладывать.

Фильтры мероприятий сохраняются

До сих пор при открытии списка мероприятий всегда были видны все мероприятия. Теперь Chorilo запоминает последние выбранные фильтры для каждого устройства – например, «Только будущие мероприятия», «Только без ответа» или определённую категорию. При следующем открытии сразу попадаешь в привычный вид.

Количество нот в деталях мероприятия

В деталях мероприятия на вкладке «Ноты» теперь отображается количество связанных произведений. Так с одного взгляда видно, насколько обширен репертуар для репетиции к определённому мероприятию, без необходимости сначала открывать вкладку. Веб-версия и приложение показывают одно и то же число.

Подсчёт файлов и прямое отображение

Вкладка «Файлы» в деталях мероприятия тоже теперь показывает количество прикреплённых документов. Кроме того, самые важные файлы отображаются в развёрнутом виде прямо в окне деталей мероприятия, так что изображения, PDF и аудиозаписи доступны без дополнительного щелчка. Кто, например, незадолго до репетиции хочет быстро взглянуть на рассадку или план проведения, экономит один шаг.

Вкладка нот и функция рисования в приложении

Редакторы мероприятий без полных прав на ноты теперь тоже видят в приложении вкладку нот мероприятия, чтобы они могли следить за произведениями плана репетиций. Кроме того, исправлена ошибка в функции рисования: штрихи, пометки и заметки, сделанные Apple Pencil или пальцем, снова надёжно сохраняются и корректно отображаются при повторном открытии произведения.

Больше скорости в списке нот приложения

Список нот в мобильном приложении теперь загружается заметно быстрее. Особенно на старых устройствах и в коллективах с несколькими сотнями произведений разница ощущается при прокрутке и поиске. Причина – переработанное отображение списка, которое подгружает изображения и метаданные только тогда, когда они появляются в видимой области.

Мобильное приложение в версии 2.0.0

Мобильное приложение с 5 мая доступно в версии 2.0.0. Скачок версии знаменует завершённый переход на новую архитектуру React Native и уже анонсированные в апрельском обновлении функции, связанные с Bluetooth-педалью, певческой биографией и разделом для союзов. Существующие установки автоматически обновляются через App Store и Google Play.

Более наглядное редактирование проводок в кассовой книге

Окно редактирования отдельной проводки в кассовой книге приведено в порядок: поля сгруппированы понятнее, привязки к участникам, категориям и документам видны сразу, а частые действия, такие как прикрепление документа, разделение проводки или создание повторения, теперь находятся на видном месте, а не в скрытых подменю. Набор функций остаётся прежним, путь к ним становится короче.

Продажа билетов напрямую на публичном сайте

Кто ведёт сайт своего объединения с помощью Chorilo, теперь может показывать продажу билетов прямо на сайте. У каждого мероприятия с активным билетным магазином появляется пометка «Купить билеты» вместе с указанием оставшихся мест, которая ведёт прямо в процесс бронирования. Дополнительный переход на страницу с подробностями больше не нужен, что, как показывает опыт, заметно повышает конверсию на концертах и мероприятиях.

Другие улучшения

К этому добавляется множество мелких исправлений и улучшений стабильности: улучшенный фильтр в списке мероприятий, меньшее время ожидания при больших импортах участников, более надёжные push-уведомления, ряд исправлений безопасности, а также переработанные тексты для поиска с поддержкой ИИ и для юридической информации.

Мы постоянно работаем над тем, чтобы сделать Chorilo лучше. Если у Вас есть идеи для новых функций или Вы столкнулись с проблемами, мы будем рады Вашему отзыву. Воспользуйтесь для этого ИИ-чат-ботом, функцией запроса новых функций или напишите нам по электронной почте.