Aralık güncellemesi: Koronuz için altı yeni özellik

Pasif üyeleri içe aktarma

Bir koronun her üyesi aktif olarak şarkı söylemez. Destekçi üyeler, onursal üyeler ya da geçici olarak ara vermiş koristler de aktif sesler kadar derneğin bir parçasıdır. Pasif üyeler için yeni içe aktarma özelliği sayesinde bu kişileri artık kendi erişimlerine ihtiyaç duymadan kolayca Chorilo'ya ekleyebilirsiniz.

CSV veya Excel ile içe aktarırken üyelerin aktif mi yoksa pasif mi olarak ekleneceğini seçmeniz yeterli. Pasif üyeler üye listesinde görünür, ancak davet e-postası almaz ve oturum açamaz. Böylece aktif kullanıcıları ek hesaplarla yormadan tüm dernek üyelerine ilişkin genel görünümü korursunuz.

Bu özellik, tüm üye veritabanını Chorilo'da tutmak isteyen dernekler için özellikle pratiktir. Destekçi üyeler, koronun iç alanlarına erişim almadan, aidat tahsilatı için iletişim bilgileri ve banka bilgileriyle birlikte kaydedilebilir.

Esnek kasa defteri yetkileri

Bir koronun mali yönetimi çoğu zaman net bir görev dağılımı gerektirir. Her yöneticinin otomatik olarak kasa defterine erişimi olmamalı; bazen de sayman mali işleri yönetmeli ama başka idari görevler üstlenmemelidir. Yeni kasa defteri yetkileriyle kimin neyi görebileceğini ve düzenleyebileceğini tam olarak belirleyebilirsiniz.

Üye ayarlarında artık kasa defteri için ayrı yetkiler bulursunuz. Tek tek üyelere okuma erişimi verebilirsiniz; böylece kayıtları ve raporları görebilir, ancak kendileri değişiklik yapamazlar. Ya da saymanın kayıtları kendi başına girebilmesi için yazma yetkisi verirsiniz.

Bu ayrıntılı yetki yönetimi, dernek içindeki sorumlulukları düzgün bir şekilde yansıtmayı mümkün kılar. Yönetim kurulu mali durumu görebilirken yalnızca sayman gerçekten kayıt girebilir. Özel bir görevi olmayan üyeler ise kasa defterini hiç görmez.

Şifre alanları minimum uzunluğu gösteriyor

Küçük ama önemli bir iyileştirme: Kayıt olurken ve şifre değiştirirken, şifrenin en az ne kadar uzun olması gerektiği artık doğrudan giriş alanında gösteriliyor. Bu, hayal kırıklığını önler ve form gönderildikten sonra çıkan hata mesajlarının önüne geçer.

8 karakterlik minimum uzunluk, şifre alanının altında ipucu metni olarak gösterilir. Böylece yeni üyeler şifrelerinin hangi gereksinimleri karşılaması gerektiğini hemen bilir ve şifrelerini buna göre seçebilir. Bu şeffaflık kayıt sürecini daha sorunsuz hale getirir ve destek ekibine gelen soruları azaltır.

Bekleyen yanıtlar için hatırlatmalar

Bu durumu bilirsiniz: Önemli bir etkinlik yaklaşıyor, ama bazı üyeler henüz katılacaklarını ya da katılmayacaklarını bildirmemiş. Şimdiye kadar bu kişileri elle bulup tek tek yazmanız gerekiyordu. Yeni hatırlatma özelliğiyle bu artık tek tıklamayla yapılıyor.

Bir etkinliğin katılımcı listesinde artık, “Bekliyor” durumundaki tüm üyelere yanıt vermelerini hatırlatabileceğiniz bir düğme bulunuyor. Bu üyeler, kendilerine etkinliği hatırlatan ve katılım ya da katılmama bildirimi isteyen dostça bir bildirimi e-posta ve anlık bildirim olarak alır.

Bu özellik, kaç koristle hesap yapabileceğinizi erkenden bilmeniz gereken konserlerde veya diğer önemli etkinliklerde özellikle faydalıdır. Tek tek mesaj yazmak yerine, yanıt vermeyen tüm üyelere tek bir tıklamayla ulaşırsınız.

Yorumlara abone olma

Duyurularda ve etkinliklerde üyeler soru sormak veya bilgi eklemek için yorum bırakabilir. Şimdiye kadar yeni yorum gelip gelmediğini düzenli olarak kontrol etmek gerekiyordu. Yeni abonelik özelliğiyle, biri yeni bir yorum yazdığında otomatik olarak bildirim alırsınız.

Her duyurunun ve her etkinliğin altında artık yorumlara abone olma seçeneğini bulursunuz. Bunu etkinleştirdiğiniz anda her yeni yorumda bir bildirim alırsınız. Böylece hiçbir önemli tartışmayı kaçırmaz ve sorulara zamanında yanıt verebilirsiniz.

Bu özellik özellikle koro şefleri ve yönetim kurulları için değerlidir. Önemli duyurulara abone olabilir ve üyelerin soruları olduğunda hemen haberdar olurlar. Bu, daha hızlı iletişimi mümkün kılar ve üyelere dertlerinin dikkate alındığını gösterir.

Panelde doğum günleri

Bir koro, birlikte şarkı söyleyen bir grup insandan fazlasıdır. Kişisel ilişkilerin önemli olduğu bir topluluktur. Paneldeki yeni doğum günü göstergesi sayesinde bir üyeyi kutlamayı artık asla unutmazsınız.

Oturum açar açmaz panelinizde, önümüzdeki günlerde hangi üyelerin doğum günü olduğunu görürsünüz. Gösterge hem bugün doğum günü olanları hem de gelecek haftaki yaklaşan doğum günlerini gösterir. Böylece zamanında bir kart alabilir veya küçük bir şarkıyla kutlama hazırlayabilirsiniz.

Doğum günü göstergesi, üyesi olduğunuz tüm grupları dikkate alır. Birden fazla koroda şarkı söylüyorsanız, tüm koro arkadaşlarınızın doğum günlerini bir bakışta görürsünüz. Elbette yalnızca ilgili üyeler doğum tarihlerini profillerine girmişse.

Sürekli iyileştirmeler

Bu altı ana özelliğin yanı sıra her zamanki gibi çok sayıda küçük iyileştirme ve hata düzeltmesi yaptık. Kullanıcı arayüzü çeşitli yerlerde optimize edildi, yükleme süreleri iyileştirildi ve bazı görüntüleme hataları giderildi.

Chorilo'yu daha iyi hale getirmek için sürekli çalışıyoruz. Yeni özellikler için fikirleriniz varsa veya sorunlarla karşılaşırsanız, geri bildiriminizi memnuniyetle bekliyoruz. Bunun için uygulamadaki “Özellik istekleri” işlevini kullanmanız ya da bize bir e-posta yazmanız yeterli.