Декабрьское обновление: шесть новых функций для Вашего хора

Импорт пассивных членов хора

Не каждый член хора активно в нём поёт. Члены-благотворители, почётные члены или певицы и певцы, которые временно взяли паузу, принадлежат объединению точно так же, как и активные голоса. С новым импортом пассивных членов хора Вы теперь можете легко добавить этих людей в Chorilo, не создавая им собственный доступ.

При импорте из CSV или Excel Вы просто выбираете, добавить ли участников как активных или как пассивных. Пассивные члены хора отображаются в списке участников, но не получают письмо с приглашением и не могут входить в систему. Так Вы сохраняете обзор всех членов объединения, не нагружая активных пользователей дополнительными учётными записями.

Эта функция особенно удобна для объединений, которые хотят вести в Chorilo всю базу данных участников. Членов-благотворителей можно внести вместе с контактными данными и банковскими реквизитами для списания взносов, не давая им доступа к внутренним разделам хора.

Гибкие права на кассовую книгу

Управление финансами хора часто требует чёткого разделения задач. Не каждый администратор должен автоматически иметь доступ к кассовой книге, а иногда казначей должен управлять финансами, но не брать на себя другие административные задачи. С новыми правами на кассовую книгу Вы можете точно определить, кто что может видеть и редактировать.

В настройках участников теперь есть отдельные права на кассовую книгу. Вы можете дать отдельным участникам доступ на чтение, чтобы они могли просматривать проводки и отчёты, но не могли сами вносить изменения. Или же Вы выдаёте права на запись, чтобы казначей мог самостоятельно вносить проводки.

Такое детальное управление правами позволяет чётко отразить распределение ответственности в объединении. Правление может просматривать финансы, а проводить операции может только казначей. А участники без особой должности кассовую книгу вообще не видят.

Поля пароля показывают минимальную длину

Небольшое, но важное улучшение: при регистрации и при смене пароля теперь прямо в поле ввода показывается, какой минимальной длины должен быть пароль. Это избавляет от раздражения и предотвращает сообщения об ошибках после отправки формы.

Минимальная длина в 8 символов отображается как подсказка под полем пароля. Так новые участники сразу знают, каким требованиям должен соответствовать их пароль, и могут выбрать его соответствующим образом. Такая прозрачность делает процесс регистрации более гладким и сокращает число вопросов в поддержку.

Напоминания о неполученных ответах

Знакомо? Приближается важное событие, а некоторые участники ещё не ответили, придут они или нет. Раньше приходилось вручную искать этих людей и писать каждому по отдельности. С новой функцией напоминаний теперь это делается одним кликом.

В списке участников события теперь есть кнопка, с помощью которой Вы можете напомнить всем участникам со статусом «Ожидает ответа» о том, что нужно ответить. Они получат дружелюбное уведомление по электронной почте и в виде push-уведомления, которое напомнит им о событии и попросит подтвердить участие или отказаться.

Функция особенно полезна перед концертами или другими важными мероприятиями, когда Вам нужно заранее знать, на скольких певиц и певцов Вы можете рассчитывать. Вместо того чтобы писать отдельные сообщения, Вы одним кликом обращаетесь ко всем участникам, которые ещё не ответили.

Подписка на комментарии

К объявлениям и событиям участники могут оставлять комментарии, чтобы задавать вопросы или дополнять информацию. Раньше приходилось регулярно проверять, не появились ли новые комментарии. С новой функцией подписки Вы автоматически получаете уведомление, когда кто-то пишет новый комментарий.

Под каждым объявлением и каждым событием теперь есть возможность подписаться на комментарии. Как только Вы её включите, Вы будете получать уведомление о каждом новом комментарии. Так Вы больше не пропустите ни одного важного обсуждения и сможете своевременно отвечать на вопросы.

Особенно ценна эта функция для руководителей хоров и правлений. Они могут подписываться на важные объявления и сразу узнают, когда у участников появляются вопросы. Это ускоряет общение и показывает участникам, что их обращения не остаются без внимания.

Дни рождения на панели

Хор - это больше, чем просто группа людей, которые вместе поют. Это сообщество, в котором важны личные отношения. С новым отображением дней рождения на панели Вы больше никогда не забудете поздравить участника.

Сразу после входа Вы видите на своей панели, у кого из участников в ближайшие дни день рождения. Отображаются как сегодняшние именинники, так и предстоящие дни рождения на следующей неделе. Так Вы сможете вовремя купить открытку или подготовить песню-поздравление.

Отображение дней рождения учитывает все коллективы, в которых Вы состоите. Если Вы поёте в нескольких хорах, Вы видите дни рождения всех коллег с первого взгляда. Конечно, только если соответствующие участники указали дату рождения в своём профиле.

Постоянные улучшения

Помимо этих шести основных функций мы, как всегда, внесли множество мелких улучшений и исправлений ошибок. Интерфейс был оптимизирован в разных местах, время загрузки сократилось, а несколько ошибок отображения были исправлены.

Мы постоянно работаем над тем, чтобы сделать Chorilo лучше. Если у Вас есть идеи новых функций или Вы столкнулись с проблемами, мы будем рады Вашему отзыву. Просто воспользуйтесь функцией «Пожелания по функциям» в приложении или напишите нам письмо.