Aktualizacja grudniowa: sześć nowych funkcji dla Państwa chóru

Import członków pasywnych

Nie każdy członek chóru aktywnie w nim śpiewa. Członkowie wspierający, członkowie honorowi czy śpiewaczki i śpiewacy, którzy chwilowo zrobili sobie przerwę, należą do stowarzyszenia tak samo jak aktywne głosy. Dzięki nowemu importowi członków pasywnych mogą Państwo teraz łatwo dodać te osoby do Chorilo, bez konieczności zakładania im własnego dostępu.

Przy imporcie z pliku CSV lub Excel wybierają Państwo po prostu, czy członkowie mają zostać dodani jako aktywni czy pasywni. Członkowie pasywni pojawiają się na liście członków, ale nie otrzymują e-maila z zaproszeniem i nie mogą się logować. Dzięki temu zachowują Państwo przegląd wszystkich członków stowarzyszenia, nie obciążając aktywnych użytkowników dodatkowymi kontami.

Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla stowarzyszeń, które chcą prowadzić w Chorilo całą bazę danych członków. Członków wspierających można zapisać wraz z ich danymi kontaktowymi i danymi bankowymi na potrzeby pobierania składek, bez udzielania im dostępu do wewnętrznych obszarów chóru.

Elastyczne uprawnienia do książki kasowej

Zarządzanie finansami chóru często wymaga jasnego podziału zadań. Nie każdy administrator powinien automatycznie mieć dostęp do książki kasowej, a czasem skarbnik ma wprawdzie zarządzać finansami, ale nie przejmować innych zadań administracyjnych. Dzięki nowym uprawnieniom do książki kasowej mogą Państwo dokładnie określić, kto co może widzieć i edytować.

W ustawieniach członków znajdą Państwo teraz osobne uprawnienia do książki kasowej. Mogą Państwo przyznać poszczególnym członkom dostęp do odczytu, tak aby mogli przeglądać księgowania i raporty, ale nie mogli sami wprowadzać zmian. Albo nadać uprawnienia do zapisu, aby skarbnik mógł samodzielnie wprowadzać księgowania.

To szczegółowe zarządzanie uprawnieniami pozwala czysto odwzorować zakres odpowiedzialności w stowarzyszeniu. Zarząd może przeglądać finanse, a księgować faktycznie może tylko skarbnik. Członkowie bez szczególnej funkcji w ogóle nie widzą książki kasowej.

Pola hasła pokazują minimalną długość

Małe, ale ważne usprawnienie: przy rejestracji i przy zmianie hasła bezpośrednio w polu wprowadzania jest teraz pokazywane, jak długie musi być co najmniej hasło. Oszczędza to frustracji i zapobiega komunikatom o błędach po wysłaniu formularza.

Minimalna długość 8 znaków jest wyświetlana jako podpowiedź pod polem hasła. Dzięki temu nowi członkowie od razu wiedzą, jakie wymagania musi spełniać ich hasło, i mogą je odpowiednio dobrać. Ta przejrzystość sprawia, że proces rejestracji przebiega płynniej, i zmniejsza liczbę pytań do pomocy technicznej.

Przypomnienia o brakujących odpowiedziach

Znają to Państwo? Zbliża się ważny termin, a niektórzy członkowie jeszcze nie potwierdzili ani nie odmówili udziału. Dotychczas trzeba było ręcznie wyszukiwać te osoby i pisać do każdej z osobna. Dzięki nowej funkcji przypomnień można to teraz zrobić jednym kliknięciem.

Na liście uczestników wydarzenia znajdą Państwo teraz przycisk, którym mogą Państwo przypomnieć wszystkim członkom ze statusem „Oczekuje” o udzieleniu odpowiedzi. Otrzymają oni wtedy przyjazne powiadomienie e-mailem i przez powiadomienie push, które przypomni im o wydarzeniu i poprosi o potwierdzenie lub odmowę udziału.

Funkcja jest szczególnie pomocna przy koncertach lub innych ważnych wydarzeniach, przy których muszą Państwo wcześnie wiedzieć, na ile śpiewaczek i śpiewaków mogą Państwo liczyć. Zamiast pisać pojedyncze wiadomości, docierają Państwo do wszystkich zalegających członków jednym kliknięciem.

Subskrypcja komentarzy

Pod ogłoszeniami i wydarzeniami członkowie mogą zostawiać komentarze, aby zadawać pytania lub uzupełniać informacje. Dotychczas trzeba było regularnie sprawdzać, czy pojawiły się nowe komentarze. Dzięki nowej funkcji subskrypcji otrzymują Państwo automatycznie powiadomienie, gdy ktoś napisze nowy komentarz.

Pod każdym ogłoszeniem i każdym wydarzeniem znajdą Państwo teraz opcję subskrypcji komentarzy. Gdy tylko ją Państwo włączą, przy każdym nowym komentarzu otrzymają Państwo powiadomienie. Dzięki temu nie przegapią Państwo już żadnej ważnej dyskusji i mogą szybko odpowiadać na pytania.

Ta funkcja jest szczególnie cenna dla dyrygentów i zarządów. Mogą subskrybować ważne ogłoszenia i są natychmiast informowani, gdy członkowie mają pytania. Umożliwia to szybszą komunikację i pokazuje członkom, że ich sprawy są dostrzegane.

Urodziny na pulpicie

Chór to coś więcej niż tylko grupa ludzi, którzy razem śpiewają. To wspólnota, w której ważne są relacje osobiste. Dzięki nowemu wyświetlaniu urodzin na pulpicie już nigdy nie zapomną Państwo złożyć życzeń żadnemu członkowi.

Zaraz po zalogowaniu widzą Państwo na swoim pulpicie, którzy członkowie mają urodziny w najbliższych dniach. Widok pokazuje zarówno dzisiejszych solenizantów, jak i nadchodzące urodziny w ciągu kolejnego tygodnia. Dzięki temu mogą Państwo na czas kupić kartkę lub przygotować serenadę.

Wyświetlanie urodzin uwzględnia wszystkie zespoły, których są Państwo członkami. Jeśli śpiewają Państwo w kilku chórach, widzą Państwo urodziny wszystkich koleżanek i kolegów na pierwszy rzut oka. Oczywiście tylko wtedy, gdy dani członkowie podali swoją datę urodzenia w profilu.

Ciągłe ulepszenia

Oprócz tych sześciu głównych funkcji jak zawsze wprowadziliśmy wiele mniejszych usprawnień i poprawek błędów. Interfejs użytkownika został zoptymalizowany w różnych miejscach, czasy ładowania się skróciły, a kilka błędów wyświetlania zostało usuniętych.

Nieustannie pracujemy nad tym, aby Chorilo było coraz lepsze. Jeśli mają Państwo pomysły na nowe funkcje albo napotkają problemy, chętnie poznamy Państwa opinię. Wystarczy skorzystać z funkcji „Propozycje funkcji” w aplikacji lub napisać do nas e-mail.