Ver la lista de asistentes

¿Qué es esto?

La lista de asistentes muestra a todas las personas invitadas a un evento con su respuesta. Así ves rápido si las voces están cubiertas para el ensayo o la actuación.

Lo que ves

• Cuatro columnas: Asistirán, Quizás, Rechazaron y Pendientes, cada una con su número
• Agrupado por voz: en cada columna, las personas de cada voz
• Barra por voz: confirmaciones en relación con todos los invitados de la voz
• Invitados: en un grupo propio, marcados como «Invitado» o «Contacto»
• Motivo de cancelación o motivo de «Quizás» bajo el nombre, si puedes ver los motivos de cancelación
• Búsqueda y filtro de voces: buscar a una persona o mostrar solo una voz

En el móvil ves una columna y cambias arriba entre los cuatro estados.

Lo que puedes hacer con permisos

Con Crear y editar eventos:

• Recordar a pendientes: recordatorio a todos los que no han respondido o a todos los que han confirmado
• Invitar Invitado: invitar a personas de fuera del coro
• Añadir Miembro: apuntar a un miembro con un estado
• En el menú ··· de una persona: apuntarla como confirmada, quizás o cancelada, o Quitar del evento

Con Verificar y editar asistencia: Registrar asistencia después del evento.

Con Ver historial de asistencia: abrir el Historial de asistencia en el menú ··· de una persona.

En la app encuentras en la pestaña Asistentes los botones Asistencia y Recordar.

Permiso

La lista la ve quien tiene el permiso Ver la lista de participantes, por defecto todos. Sin él solo ves tu propia respuesta y, con Ver el número de confirmaciones y cancelaciones, las cifras. Para las acciones necesitas los permisos indicados arriba. Por defecto, los administradores y moderadores los tienen todos.

Consejos

• Mira la lista antes de cada ensayo para detectar pronto las carencias.
• Usa «Recordar a pendientes» antes de un ensayo importante en lugar de escribir a cada uno por separado.