Editar un evento

Cambia la fecha, la hora, el lugar, la descripción, los plazos o la visibilidad de un evento. Si quieres, todos reciben un aviso con los cambios.

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Permiso necesario: Eventos – Crear y editar eventos

¿Qué es esto?

Con Editar cambias un evento existente, por ejemplo cuando cambian la sala de ensayo o la hora.

Cómo editar un evento

Abre el evento en la vista general de eventos.
Haz clic arriba a la derecha en «Editar». En la app tocas el lápiz de arriba.
Cambia los campos que quieras.
Opcional: marca Enviar notificación a todos los miembros y escribe una Nota sobre el cambio.
Guarda. Si el evento pertenece a una serie, eliges después para qué eventos vale el cambio.

Lo que puedes cambiar

Datos básicos: nombre, tipo, evento vinculado, coros adicionales
Cuándo y dónde: inicio, fin, todo el día, lugar de la lista, ubicación, enlace de llamada
Respuestas: límite de participantes, poner a todos los miembros en «Asistirá», permitir «Quizás» como respuesta, plazos de respuesta, recordatorios automáticos
Descripción: descripción interna, descripción del sitio web, nota confidencial (con permiso)
Campos personalizados
Visibilidad: restringirla a voces, grupos de permisos, funciones, grupos de chat o personas concretas

Si eliges un Lugar de la lista que ya está ocupado a la nueva hora, el formulario muestra El lugar ya está ocupado y al guardar te lo pregunta. Con Guardar de todos modos aplicas el cambio igualmente. Más información en «Crear un evento».

Las partituras, tareas, archivos y participantes concretos no se cambian en el formulario, sino en las pestañas correspondientes del evento.

En eventos recurrentes

Solo este evento: los demás eventos de la serie no cambian.
Este y todos los futuros: este evento y todos los posteriores de la serie.
Todos los eventos de la serie: también se ajustan los eventos pasados.

Permiso

Necesitas Crear y editar eventos. Por defecto lo tienen los administradores y moderadores.

Consejos

Si cambias la fecha, escribe una nota sobre el cambio, así todos entienden enseguida qué pasa.
Revisa la fecha antes de guardar, sobre todo en series con «Todos los eventos de la serie».

Preguntas frecuentes

¿Se informa a los miembros de los cambios?▾

Solo si al guardar marcas «Enviar notificación a todos los miembros» y el evento está en el futuro. El aviso incluye automáticamente un resumen de lo que ha cambiado y tu «Nota sobre el cambio» opcional. Varios cambios seguidos en poco tiempo se agrupan en un solo aviso.

¿Se mantienen las confirmaciones y cancelaciones?▾

Sí. Las respuestas existentes se mantienen, aunque cambies la fecha, la hora o el lugar. Excepción: si marcas «Marcar a todos los miembros como Asistirá», después todos los que no hayan rechazado quedan en «Asistirá».

¿Puedo poner después a todos los miembros en «Asistirá»?▾

Sí. En «Respuestas», marca **Marcar a todos los miembros como Asistirá** y guarda. Todos los que no hayan rechazado quedan entonces en «Asistirá». Los rechazos se mantienen. En una serie, esto vale para los eventos que eliges al guardar. También funciona con eventos pasados.

¿Puedo editar solo un evento de una serie?▾

Sí. Al guardar, Chorilo pregunta si el cambio debe valer para «Solo este evento», «Este y todos los futuros» o «Todos los eventos de la serie». Con «Todos los eventos de la serie» se ajustan también los eventos pasados.

¿Puedo cambiar después los coros participantes?▾

Sí, siempre que la visibilidad no esté restringida. En «Coros adicionales» añades o quitas coros. El coro en el que se creó el evento siempre se mantiene. Necesitas permiso para editar eventos en cada coro que añadas o quites. Los miembros de los coros nuevos quedan como «Pendiente». Los coros quitados ya no ven el evento y se borran las respuestas de sus miembros.

Funciones relacionadas

Terminserie erstellen

Eventos

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