Modificare un evento

Cambia data, orario, luogo, descrizione, scadenze o visibilità di un evento. Se vuoi, tutti ricevono una notifica con le modifiche.

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Permesso richiesto: Eventi – Creare e modificare eventi

Cos'è?

Con Modifica cambi un evento esistente, ad esempio quando cambiano la sala prove o l'orario.

Come modificare un evento

Apri l'evento nella panoramica degli eventi.
Clicca in alto a destra su «Modifica». Nell'app tocchi la matita in alto.
Cambia i campi che vuoi.
Facoltativo: spunta Invia notifica a tutti i membri e scrivi una Nota sulla modifica.
Salva. Se l'evento fa parte di una serie, scegli poi per quali eventi vale la modifica.

Cosa puoi cambiare

Dati di base: nome, tipo, evento collegato, altri cori
Quando e dove: inizio, fine, tutto il giorno, luogo dall’elenco, luogo, link riunione
Risposte: limite di partecipanti, impostare tutti i membri su «Partecipa», consentire «Forse» come risposta, scadenze per le risposte, promemoria automatici
Descrizione: descrizione interna, descrizione sito web, nota riservata (con autorizzazione)
Campi personalizzati
Visibilità: limitarla a voci, gruppi di permessi, funzioni, gruppi chat o singole persone

Se scegli un Luogo dall’elenco che al nuovo orario è già occupato, il modulo mostra Il luogo è già occupato e al salvataggio te lo chiede. Con Salva comunque applichi la modifica lo stesso. Maggiori dettagli in «Creare un evento».

Spartiti, compiti, file e singoli partecipanti non li cambi nel modulo, ma nelle rispettive schede dell'evento.

Per eventi ricorrenti

Solo questo evento: gli altri eventi della serie restano invariati.
Questo e tutti i futuri: questo evento e tutti quelli successivi della serie.
Tutti gli eventi della serie: vengono adattati anche gli eventi passati.

Autorizzazione

Ti serve Creare e modificare eventi. Di default ce l'hanno amministratori e moderatori.

Consigli

Quando sposti un evento, scrivi una nota sulla modifica, così tutti capiscono subito cosa succede.
Controlla la data prima di salvare, soprattutto nelle serie con «Tutti gli eventi della serie».

Domande frequenti

I membri vengono informati delle modifiche?▾

Solo se al salvataggio spunti «Invia notifica a tutti i membri» e l'evento è nel futuro. Il messaggio contiene automaticamente un riepilogo di cosa è cambiato e la tua «Nota sulla modifica» facoltativa. Più modifiche ravvicinate vengono raggruppate in un unico messaggio.

Conferme e rifiuti restano?▾

Sì. Le risposte esistenti restano, anche se cambi data, orario o luogo. Eccezione: se spunti «Segna tutti i membri come Partecipa», dopo tutti quelli che non hanno rifiutato risultano «Partecipa».

Posso impostare in seguito tutti i membri su «Partecipa»?▾

Sì. In «Risposte» spunta **Segna tutti i membri come Partecipa** e salva. Tutti quelli che non hanno rifiutato risultano poi «Partecipa». I rifiuti restano. Per una serie vale per gli eventi che scegli al salvataggio. Funziona anche per eventi passati.

Posso modificare un solo evento di una serie?▾

Sì. Al salvataggio Chorilo chiede se la modifica deve valere per «Solo questo evento», «Questo e tutti i futuri» o «Tutti gli eventi della serie». Con «Tutti gli eventi della serie» vengono adattati anche gli eventi passati.

Posso cambiare in seguito i cori coinvolti?▾

Sì, purché la visibilità non sia limitata. In «Altri cori» aggiungi o rimuovi cori. Il coro in cui è stato creato l'evento resta sempre. In ogni coro che aggiungi o rimuovi ti serve il permesso di modificare gli eventi. I membri dei nuovi cori risultano poi «In attesa». I cori rimossi non vedono più l'evento e le risposte dei loro membri vengono eliminate.

Funzioni correlate

Terminserie erstellen

Eventi

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