Uredi dogodek
Spremeni datum, uro, kraj, opis, roke ali vidnost dogodka. Po želji vsi prejmejo sporočilo s spremembami, tudi z opombo o spremembi.
Web
Termine›Termin›Bearbeiten
App
Termine›Termin›Stift (Bearbeiten)
Potrebno dovoljenje: Dogodki – Ustvarjanje in urejanje terminov
Kaj je to?
Z Uredi dogodek spremeniš obstoječi dogodek, na primer ko se spremeni prostor za vaje ali ura.
Kako urediš dogodek
- Odpri dogodek v pregledu dogodkov.
- Zgoraj desno klikni »Uredi«. V aplikaciji zgoraj tapneš svinčnik.
- Spremeni želena polja.
- Neobvezno: označi Pošlji obvestilo vsem članom in napiši Opomba o spremembi.
- Shrani. Če dogodek pripada seriji, nato izbereš, za katere dogodke velja sprememba.
Kaj lahko spremeniš
- Osnovni podatki: ime, tip, povezan dogodek, dodatni zbori
- Kdaj in kje: začetek, konec, cel dan, prizorišče s seznama, lokacija, povezava do klica
- Odzivi: omejitev udeležencev, nastavitev vseh članov na »Potrjeno«, dovoli »Mogoče« kot odgovor, roki za odziv, samodejni opomniki
- Opis: interni opis, opis za spletno stran, zaupna opomba (s pravico)
- Uporabniško definirana polja
- Vidnost: omejitev na glasove, skupine pravic, funkcije, klepetalne skupine ali posamezne osebe
Če izbereš Prizorišče s seznama, ki je ob novem času že zasedeno, obrazec pokaže Prizorišče je že zasedeno in ob shranjevanju vpraša. Z Vseeno shrani spremembo vseeno prevzameš. Več o tem pod »Ustvari dogodek«.
Note, naloge, datoteke in posamezne udeležence ne spreminjaš v obrazcu, temveč v posameznih zavihkih dogodka.
Pri serijskih terminih
- Samo ta dogodek: ostali dogodki serije ostanejo nespremenjeni.
- Ta in vsi prihodnji: ta dogodek in vsi poznejši dogodki serije.
- Vsi dogodki v seriji: prilagodijo se tudi pretekli dogodki.
Dovoljenje
Potrebuješ Ustvarjanje in urejanje terminov. Privzeto ga imajo administratorji in moderatorji.
Nasveti
- Pri premikih napiši opombo o spremembi, tako vsi takoj razumejo, kaj se dogaja.
- Pred shranjevanjem preveri datum, predvsem pri serijah z »Vsi dogodki v seriji«.
Pogosta vprašanja
Ali so člani obveščeni o spremembah?▾
Samo, če ob shranjevanju označiš »Pošlji obvestilo vsem članom« in je dogodek v prihodnosti. Sporočilo samodejno vsebuje pregled, kaj se je spremenilo, in tvojo neobvezno »Opomba o spremembi«. Več sprememb v kratkem času se združi v eno sporočilo.
Ali prijave in odjave ostanejo?▾
Da. Obstoječi odzivi ostanejo, tudi če spremeniš datum, uro ali kraj. Izjema: če označiš »Vse člane označi kot potrjene«, so nato vsi, ki niso zavrnili, na »Potrjeno«.
Ali lahko naknadno vse člane nastavim na »Potrjeno«?▾
Da. Pod »Odzivi« označi **Vse člane označi kot potrjene** in shrani. Vsi, ki niso zavrnili, so nato na »Potrjeno«. Zavrnitve ostanejo. Pri seriji to velja za dogodke, ki jih izbereš ob shranjevanju. To deluje tudi pri preteklih dogodkih.
Ali lahko uredim samo en dogodek serije?▾
Da. Ob shranjevanju te Chorilo vpraša, ali naj sprememba velja za »Samo ta dogodek«, »Ta in vsi prihodnji« ali »Vsi dogodki v seriji«. Pri »Vsi dogodki v seriji« se prilagodijo tudi pretekli dogodki.
Ali lahko sodelujoče zbore spremenim naknadno?▾
Da, dokler vidnost ni omejena. Pod »Dodatni zbori« zbore dodaš ali odstraniš. Zbor, v katerem je bil dogodek ustvarjen, vedno ostane. V vsakem zboru, ki ga dodaš ali odstraniš, potrebuješ pravico za urejanje dogodkov. Člani novih zborov so nato »V čakanju«. Odstranjeni zbori dogodka ne vidijo več, odgovori njihovih članov pa se izbrišejo.
Sorodne funkcije
Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.
Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.