Evenement bewerken

Wijzig datum, tijd, locatie, beschrijving, termijnen of zichtbaarheid van een evenement. Desgewenst krijgt iedereen een bericht met de wijzigingen.

Web

Termine›Termin›Bearbeiten

App

Termine›Termin›Stift (Bearbeiten)

Rechten nodig: Evenementen – Evenementen aanmaken & bewerken

Wat is dit?

Met Evenement bewerken wijzig je een bestaand evenement, bijvoorbeeld als de repetitieruimte of de tijd verandert.

Zo bewerk je een evenement

Open het evenement in het overzicht.
Klik rechtsboven op ‘Bewerken’. In de app tik je bovenaan op het potlood.
Wijzig de gewenste velden.
Optioneel: vink Melding naar alle leden versturen aan en schrijf een Opmerking bij de wijziging.
Sla op. Hoort het evenement bij een reeks, dan kies je daarna voor welke evenementen de wijziging geldt.

Wat je kunt wijzigen

Basisgegevens: naam, type, gekoppeld evenement, extra koren
Wanneer en waar: starttijd, eindtijd, hele dag, locatie uit de lijst, locatie, call-link
Reacties: maximaal aantal deelnemers, alle leden op ‘Toegezegd’ zetten, ‘misschien’ als antwoord toestaan, reactietermijnen, automatische herinneringen
Beschrijving: interne beschrijving, websitebeschrijving, vertrouwelijke notitie (met het juiste recht)
Aangepaste velden
Zichtbaarheid: beperken tot stemmen, rechtengroepen, functies, chatgroepen of afzonderlijke personen

Kies je een Locatie uit de lijst die op het nieuwe tijdstip al bezet is, dan toont het formulier De locatie is al bezet en vraagt het bij het opslaan na. Met Toch opslaan neem je de wijziging toch over. Meer daarover onder ‘Evenement aanmaken’.

Bladmuziek, taken, bestanden en afzonderlijke deelnemers wijzig je niet in het formulier, maar in de betreffende tabbladen van het evenement.

Bij evenementenseries

Alleen deze afspraak: de andere evenementen van de reeks blijven ongewijzigd.
Deze en alle toekomstige: dit evenement en alle latere evenementen van de reeks.
Alle afspraken in de reeks: ook voorbije evenementen worden aangepast.

Rechten

Je hebt Evenementen aanmaken & bewerken nodig. Standaard hebben beheerders en moderators dat.

Tips

Schrijf bij verplaatsingen een opmerking bij de wijziging, dan begrijpt iedereen meteen wat er aan de hand is.
Controleer de datum voor het opslaan, zeker bij reeksen met ‘Alle afspraken in de reeks’.

Veelgestelde vragen

Worden leden over wijzigingen geïnformeerd?▾

Alleen als je bij het opslaan ‘Melding naar alle leden versturen’ aanvinkt en het evenement in de toekomst ligt. Het bericht bevat automatisch een overzicht van wat er is gewijzigd en je optionele ‘Opmerking bij de wijziging’. Meerdere wijzigingen kort na elkaar worden tot één bericht gebundeld.

Blijven toe- en afzeggingen behouden?▾

Ja. Bestaande reacties blijven behouden, ook als je datum, tijd of locatie wijzigt. Uitzondering: vink je ‘Alle leden als Toegezegd markeren’ aan, dan staat daarna iedereen die niet heeft afgezegd op ‘Toegezegd’.

Kan ik achteraf alle leden op ‘Toegezegd’ zetten?▾

Ja. Vink onder ‘Reacties’ **Alle leden als Toegezegd markeren** aan en sla op. Iedereen die niet heeft afgezegd, staat dan op ‘Toegezegd’. Afzeggingen blijven staan. Bij een reeks geldt dit voor de evenementen die je bij het opslaan kiest. Dit werkt ook bij voorbije evenementen.

Kan ik maar één evenement van een reeks bewerken?▾

Ja. Bij het opslaan vraagt Chorilo of de wijziging moet gelden voor ‘Alleen deze afspraak’, ‘Deze en alle toekomstige’ of ‘Alle afspraken in de reeks’. Bij ‘Alle afspraken in de reeks’ worden ook voorbije evenementen aangepast.

Kan ik de betrokken koren achteraf wijzigen?▾

Ja, zolang de zichtbaarheid niet beperkt is. Onder „Extra koren” voeg je koren toe of verwijder je ze. Het koor waarin het evenement is aangemaakt, blijft altijd. In elk koor dat je toevoegt of verwijdert, heb je het recht nodig om evenementen te bewerken. Leden van nieuwe koren staan daarna op „In afwachting”. Verwijderde koren zien het evenement niet meer en de reacties van hun leden worden verwijderd.

Gerelateerde functies

Terminserie erstellen

Afspraken

Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.

Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.