Locatie bewerken (zitplaatsen, gebieden, objecten)

Wat is dit?

Met Openen bekijk je een locatie als eigen pagina. Bovenaan staan de Komende afspraken op deze locatie, daaronder wijzig je naam, beschrijving, adres, capaciteit en, als die er zijn, prijscategorieën en zaalplattegrond, bijvoorbeeld na een verbouwing van de zaal. De zaalplattegrond gebruikt de hele pagina, zodat je rijen makkelijk kunt slepen.

Zo bewerk je een locatie

1. Open Ensembles > Koor > Koorinstellingen > Locaties.
2. Klik bij de locatie op ‘Openen’ of kies in het menu ··· de optie Bewerken.
3. Wijzig naam, beschrijving, adres of capaciteit.
4. Vink zo nodig ‘Zaalplan voor ticketverkoop’ aan en pas prijscategorieën en zaalplattegrond aan.
5. Klik op ‘Opslaan’.

Locaties van een ander koor uit de groep bewerk je in het koor waar ze bij horen. Bij het aanmaken van een ticketverkoop kun je de gekozen locatie ook direct daar via het potlood bewerken.

Komende afspraken op deze locatie

Bovenaan de pagina zie je tot 20 komende evenementen op de locatie, uit alle koren van de groep. De eerste vijf staan er meteen, de rest toont Alle tonen. Met een klik open je het evenement. Evenementen die je niet mag zien, staan er alleen als Bezet met koor en tijd.

Zaalplattegrond in detail bewerken

• Stoelrijen aanmaken, verplaatsen en met een dubbelklik bewerken: rijlabel, positie, draaiing, aantal stoelen, tussenruimte en prijscategorie
• Gebieden, Podium, Tafels en Obstakels toevoegen en in het bewerkvenster label, positie, grootte, draaiing en kleur wijzigen
• Plaatsen blokkeren: met het gereedschap Blokkeren per plaats, of een hele rij via Hele rij voor verkoop blokkeren
• Geselecteerde elementen verwijderen

Beschermde rijen

Rijen met verkochte plaatsen zijn beschermd. Die kun je niet meer verplaatsen, wijzigen of verwijderen. Zo blijven verkochte tickets geldig.

Geblokkeerde plaatsen

Geblokkeerde plaatsen:

• verschijnen in de ticketwinkel grijs en kunnen niet worden gekozen
• kunnen bij gratis tickets nog steeds worden uitgegeven, bijvoorbeeld voor eregasten of techniek
• kun je altijd weer vrijgeven

Rechten

Om te bewerken heb je Locaties aanmaken & bewerken nodig. Standaard hebben beheerders en moderators dat. Met Locaties bekijken open je een locatie alleen om te lezen.

Tips

• Blokkeer plaatsen met slecht zicht, bijvoorbeeld achter pilaren, om klachten te voorkomen.
• Werk de plattegrond bij voor de verkoopstart, dan hoef je later niet om beschermde rijen heen te werken.