Locaties beheren

Wat is dit?

Onder Locaties beheer je de ruimtes en zalen die je koor gebruikt, zoals de repetitieruimte, de parochiezaal of de schouwburg voor concerten. Hoofdkoor, subkoren en projecten zien dezelfde locaties.

Per locatie sla je op:

• Naam en beschrijving (optioneel)
• Adres met straat, postcode, plaats en land
• Capaciteit: hoeveel personen er passen (optioneel)
• Zaalplan voor ticketverkoop (optioneel): prijscategorieën en zaalplattegrond met stoelrijen, gebieden, podium, tafels en obstakels voor tickets met zitplaats

Bij evenementen kies je de locatie uit de lijst en zie je of die al bezet is.

Zo gebruik je het overzicht

1. Open Ensembles in de zijbalk en kies je koor.
2. Open Koorinstellingen > Locaties.
3. Je ziet alle locaties met adres, Capaciteit, bij locaties met zaalplattegrond het aantal stoelen en de Volgende bezetting. Locaties van een ander koor uit dezelfde groep dragen de naam van dat koor. Vanaf vier locaties is er een zoekfunctie.
4. Klik op ‘Openen’ om een locatie als eigen pagina te bekijken.
5. Maak nieuwe locaties aan via Locatie toevoegen.
6. Dupliceer of verwijder locaties via het menu ··· per locatie.

Bezetting

Een locatie is bezet zodra een evenement haar als Locatie uit de lijst gebruikt, ongeacht in welk koor uit de groep.

• Volgende bezetting in de lijst toont het eerstvolgende evenement op de locatie.
• Komende afspraken op deze locatie bovenaan de pagina van een locatie toont tot 20 komende evenementen. De eerste vijf zie je meteen, de rest via Alle tonen. Met een klik open je het evenement.
• Evenementen die je niet mag zien, verschijnen alleen als Bezet met koor en tijd.
• Gaat een evenement niet door, dan is de locatie weer vrij. Een evenement Onder voorbehoud telt als bezet.

Bezetting exporteren

1. Open Koorinstellingen > Locaties.
2. Klik bovenaan op ‘Bezetting exporteren’.
3. Kies de locatie: Alle locaties of één locatie.
4. Kies de periode met Van en Tot. Die mag hoogstens 400 dagen lang zijn.
5. Kies het formaat: Excel, CSV of PDF.
6. Klik op ‘Downloaden’.

De export toont per evenement locatie, datum, begin, einde, evenement, koor en status. Afgelaste evenementen ontbreken, evenementen Onder voorbehoud zijn gemarkeerd. Evenementen die je niet mag zien, staan erin als Bezet.

Rechten

Bekijken en bezetting exporteren: Locaties bekijken. Dat hebben standaard ook leden. Zij zien beschrijving, adres, capaciteit en de komende evenementen van een locatie, maar wijzigen niets. Aanmaken, bewerken, dupliceren en verwijderen: Locaties aanmaken & bewerken, standaard voor beheerders en moderators. De lijst met locaties is er alleen op het web, een locatie uit de lijst kies je in het evenementformulier ook in de app.

Tips

• Maak alle ruimtes aan die jullie gebruiken, ook zonder ticketverkoop. Dan zie je dubbele boekingen al bij het plannen.
• Heb je geen plaatskeuze nodig, kies dan bij de ticketverkoop eenvoudige tickets. Daarvoor is geen zaalplattegrond nodig.