Gestionar los lugares

¿Qué es esto?

En Lugares gestionas las salas y espacios que usa tu coro, por ejemplo la sala de ensayo, el salón parroquial o el auditorio municipal para los conciertos. El coro principal, los subcoros y los proyectos ven los mismos lugares.

Por cada lugar guardas:

• Nombre del Lugar y Descripción (opcional)
• Dirección con Calle, Código Postal, Ciudad y País
• Aforo: cuántas personas caben (opcional)
• Plano de sala para la venta de entradas (opcional): categorías de precio y plano de sala con filas de asientos, áreas, escenario, mesas y obstáculos para las entradas con asiento

En los eventos eliges el lugar de la lista y ves si ya está ocupado.

Cómo usar la vista general

1. Abre Ensembles en la barra lateral y elige tu coro.
2. Abre Ajustes del coro > Lugares.
3. Ves todos los lugares con dirección, Aforo, el número de asientos en los lugares con plano de sala y la Próxima ocupación. Los lugares de otro coro de la familia (coro principal, subcoros y proyectos) llevan el nombre de ese coro. A partir de cuatro lugares hay una búsqueda.
4. Haz clic en «Abrir» para ver un lugar en su propia página.
5. Crea lugares nuevos con Añadir lugar.
6. Duplica o elimina lugares con el menú ··· de cada lugar.

Ocupación

Un lugar está ocupado en cuanto un evento lo usa como Lugar de la lista, sea del coro de la familia que sea.

• Próxima ocupación en la lista muestra el próximo evento en ese lugar.
• Próximos eventos en este lugar, arriba en la página de un lugar, muestra hasta 20 eventos futuros. Los cinco primeros los ves enseguida, el resto con Mostrar los … (con el número). Un clic abre el evento.
• Los eventos que no puedes ver aparecen solo como Ocupado, con coro y hora.
• Si un evento se cancela, el lugar vuelve a estar libre. Un evento Pendiente de confirmar cuenta como ocupado.

Exportar la ocupación

1. Abre Ajustes del coro > Lugares.
2. Haz clic arriba en «Exportar ocupación».
3. Elige el lugar: Todos los lugares o uno concreto.
4. Elige el periodo con Desde y Hasta. Puede durar como máximo 400 días.
5. Elige el formato: Excel, CSV o PDF.
6. Haz clic en «Descargar».

La exportación muestra por cada evento el lugar, la fecha, el inicio, el fin, el evento, el coro y el estado. Los eventos cancelados no aparecen, los eventos Pendiente de confirmar van señalados. Los eventos que no puedes ver figuran como Ocupado.

Permiso

Ver y exportar la ocupación: Ver lugares. Por defecto también lo tienen los miembros. Ven la descripción, la dirección, el aforo y los próximos eventos de un lugar, pero no cambian nada. Crear, editar, duplicar y eliminar: Crear y editar lugares, por defecto para administradores y moderadores. La lista de lugares solo existe en la web; un lugar de la lista lo eliges en el formulario del evento también en la app.

Consejos

• Crea todas las salas que usáis, también sin venta de entradas. Así ves las reservas dobles ya al planificar.
• Si no necesitas elección de asiento, usa entradas simples en la venta de entradas. Para ellas no hace falta ningún plano de sala.