Chorilo Logo

Управление местами проведения

Управляй помещениями и залами своего хора с адресом и вместимостью. Ты видишь, когда место занято, экспортируешь занятость и при необходимости создаёшь схему зала для билетов с местами.

Web
Chöre›Chor›Chor-Einstellungen›Orte

Эта функция доступна только в веб-версии.

Нужное право: Места проведения – Просмотр мест проведения

Что это?

В разделе Места ты ведёшь помещения и залы, которыми пользуется твой хор, например репетиционный зал, приходской зал или городской зал для концертов. Основной хор, подгруппы и проекты видят одни и те же места.

Для каждого места сохраняются:

  • Название и описание (необязательно)
  • Адрес: улица, индекс, город и страна
  • Вместимость: сколько человек помещается (необязательно)
  • Схема зала для продажи билетов (необязательно): ценовые категории и схема зала с рядами мест, зонами, сценой, столами и помехами обзору для билетов с местами

В мероприятиях ты выбираешь место из списка и видишь, не занято ли оно.

Как пользоваться обзором

  1. Открой «Хоры» в боковой панели и выбери свой хор.
  2. Открой Настройки хора > Места.
  3. Ты видишь все места с адресом, данными Вместимость и Ближайшая занятость, а у мест со схемой зала ещё и количество мест. У мест другого связанного хора указано его название. Начиная с четырёх мест появляется поиск.
  4. Нажми «Открыть», чтобы увидеть место на отдельной странице.
  5. Создавай новые места через Создать место.
  6. Дублируй или удаляй места через меню ··· у каждого.

Занятость

Место занято, как только мероприятие выбрало его в поле Место из списка, неважно в каком из связанных хоров.

  • Ближайшая занятость в списке показывает ближайшее предстоящее мероприятие в этом месте.
  • Ближайшие события в этом месте вверху страницы места показывают до 20 предстоящих мероприятий. Первые пять видны сразу, остальные через Показать все. Нажатие открывает мероприятие.
  • Мероприятия, которые тебе нельзя видеть, отображаются только как Занято с хором и временем.
  • Если мероприятие отменено, место снова свободно. Мероприятие Под вопросом считается занятостью.

Экспорт занятости

  1. Открой Настройки хора > Места.
  2. Нажми вверху «Экспорт занятости».
  3. Выбери место: Все места или одно конкретное.
  4. Выбери период полями С и По. Он может быть не длиннее 400 дней.
  5. Выбери формат: Excel, CSV или PDF.
  6. Нажми «Скачать».

Экспорт содержит для каждого мероприятия место, дату, начало, окончание, мероприятие, хор и статус. Отменённых мероприятий в нём нет, мероприятия Под вопросом отмечены. Мероприятия, которые тебе нельзя видеть, указаны как Занято.

Право

Просмотр и экспорт занятости: Просмотр мест проведения. По умолчанию это право есть и у членов хора. Они видят описание, адрес, вместимость и ближайшие мероприятия места, но ничего не меняют. Создание, редактирование, дублирование и удаление: Создание и редактирование мест проведения, по умолчанию у администраторов и модераторов. Список мест есть только в вебе, место из списка ты выбираешь в форме мероприятия и в приложении.

Советы

  • Создай все помещения, которыми вы пользуетесь, даже без продажи билетов. Тогда двойные бронирования видны уже при планировании.
  • Если выбирать места не нужно, выбери при продаже билетов обычные билеты. Для них схема зала не требуется.

Частые вопросы

Зачем мне места проведения?▾
Для всех помещений и залов, которыми вы регулярно пользуетесь: репетиционного зала, приходского зала, церкви или городского зала. В мероприятии ты выбираешь место из списка и сразу видишь, занято ли оно в это время. Для билетов с местами место дополнительно получает схему зала.
Связано ли место из списка с местом мероприятия?▾
Да. В форме мероприятия ты выбираешь в поле «Место из списка» одно из своих мест. Название и адрес попадают в поле «Место», которое можно дальше менять. Тогда мероприятие появляется в занятости этого места. Место свободным текстом без выбора из списка по-прежнему можно ввести, но тогда оно не учитывается в занятости.
Видят ли подгруппы и проекты те же места?▾
Да. Основной хор, подгруппы и проекты пользуются одним списком. Занятость учитывает мероприятия всех этих хоров. Редактировать место можно только в том хоре, которому оно принадлежит.
Считается ли отменённое мероприятие занятостью?▾
Нет. Мероприятие со статусом «Отменено» освобождает место. Мероприятие «Под вопросом» считается занятостью и отмечено в экспорте.
Можно ли использовать одно место проведения для нескольких концертов?▾
Да. Место со схемой зала можно выбрать при любой продаже билетов с местами в твоём хоре.

Остались вопросы? Спроси ИИ-помощника.

Нажми кнопку помощи справа внизу и задай вопрос.