Etkinlik mekânlarını yönetme

Bu nedir?

Mekânlar altında korunun kullandığı salonları ve odaları yönetirsin; örneğin prova salonu, cemaat salonu ya da konserler için belediye salonu. Ana koro, alt gruplar ve projeler aynı mekânları görür.

Her mekân için şunları kaydedersin:

• Ad ve Açıklama (isteğe bağlı)
• Sokak, posta kodu, şehir ve ülkeyle adres
• Kapasite: içeriye kaç kişi sığdığı (isteğe bağlı)
• Bilet satışı için salon planı (isteğe bağlı): koltuklu biletler için fiyat kategorileri ve koltuk sıraları, alanlar, sahne, masalar ve görüşü engelleyen öğelerle salon planı

Etkinliklerde mekânı listeden seçer ve zaten dolu olup olmadığını görürsün.

Genel görünüm nasıl kullanılır

1. Kenar çubuğunda Korolar'ı aç ve korunu seç.
2. Koro ayarları > Mekânlar'ı aç.
3. Tüm mekânları adres, Kapasite, salon planı olan mekânlarda koltuk sayısı ve Sonraki doluluk ile görürsün. Başka bir koroya (ana koro, alt grup ya da proje) ait mekânlarda o koronun adı yazar. Dört mekândan itibaren bir arama vardır.
4. Bir mekânı ayrı bir sayfa olarak görmek için “Aç”a tıkla.
5. Yeni mekânlar oluştur, Mekân ekle ile.
6. Mekânları her mekânın ··· menüsünden çoğalt ya da sil.

Doluluk

Bir etkinlik mekânı Listeden mekân olarak kullandığında mekân dolu sayılır; etkinlik ana korodan, bir alt gruptan ya da projeden olabilir.

• Listedeki Sonraki doluluk, mekândaki bir sonraki etkinliği gösterir.
• Bir mekânın sayfasının üstündeki Bu mekândaki sonraki etkinlikler, en fazla 20 yaklaşan etkinliği gösterir. İlk beşini hemen görürsün, gerisini Tümünü göster ile. Bir tıklama etkinliği açar.
• Görme yetkin olmayan etkinlikler yalnızca koro ve saatle birlikte Dolu olarak görünür.
• Bir etkinlik iptal edilirse, mekân yeniden boşalır. Kesinleşmedi durumundaki bir etkinlik dolu sayılır.

Doluluğu dışa aktarma

1. Koro ayarları > Mekânlar'ı aç.
2. Üstte “Doluluğu dışa aktar”a tıkla.
3. Mekânı seç: Tüm mekânlar ya da tek bir mekân.
4. Zaman aralığını Başlangıç ve Bitiş ile seç. En fazla 400 gün olabilir.
5. Biçimi seç: Excel, CSV veya PDF.
6. “İndir”e tıkla.

Dışa aktarma her etkinlik için mekânı, tarihi, başlangıcı, bitişi, etkinliği, koroyu ve durumu listeler. İptal edilen etkinlikler yer almaz, Kesinleşmedi durumundaki etkinlikler işaretlenir. Görme yetkin olmayan etkinlikler Dolu olarak yer alır.

Yetki

Görme ve doluluğu dışa aktarma: Mekânları görüntüle. Bu yetki varsayılan olarak üyelerde de vardır. Üyeler bir mekânın açıklamasını, adresini, kapasitesini ve sonraki etkinliklerini görür, ama hiçbir şeyi değiştirmez. Oluşturma, düzenleme, çoğaltma ve silme: Mekân oluştur ve düzenle, varsayılan olarak yöneticiler ve moderatörler için. Mekân listesi yalnızca web'de var; listeden mekânı ise etkinlik formunda uygulamada da seçersin.

İpuçları

• Kullandığınız tüm salonları ekle, bilet satışı olmasa da. Böylece çifte rezervasyonları daha planlarken görürsün.
• Koltuk seçimine ihtiyacın yoksa, bilet satışında basit biletleri seç. Bunun için salon planı gerekmez.