Hantera lokaler

Vad är detta?

Under Platser hanterar du de lokaler och salar som din kör använder, till exempel repetitionslokalen, församlingshemmet eller konserthuset. Huvudkören, underkörerna och projekten ser samma lokaler.

För varje lokal sparar du:

• Namn och Beskrivning (valfritt)
• Adress med gata, postnummer, stad och land
• Kapacitet: hur många personer som får plats (valfritt)
• Salongsplan för biljettförsäljning (valfritt): priskategorier och salongsplan med stolsrader, områden, scen, bord och hinder för platsbiljetter

För evenemang väljer du lokalen från listan och ser om den redan är bokad.

Så använder du översikten

1. Öppna Ensembler i sidofältet och välj din kör.
2. Öppna Körinställningar > Platser.
3. Du ser alla lokaler med adress, Kapacitet, antal platser för lokaler med salongsplan och Nästa bokning. Lokaler som tillhör en annan kör (huvudkören, en underkör eller ett projekt) visar den körens namn. Från fyra lokaler finns en sökning.
4. Klicka på ”Öppna” för att se en lokal som egen sida.
5. Skapa nya lokaler via Lägg till plats.
6. Duplicera eller ta bort lokaler via menyn ··· för varje lokal.

Bokningar

En lokal är bokad så snart ett evenemang använder den som Lokal från listan, oavsett om det är huvudkören, en underkör eller ett projekt.

• Nästa bokning i listan visar nästa kommande evenemang i lokalen.
• Kommande händelser i lokalen högst upp på en lokals sida visar upp till 20 kommande evenemang. De första fem ser du direkt, resten via Visa alla. Ett klick öppnar evenemanget.
• Evenemang som du inte får se visas bara som Upptaget med kör och tid.
• Blir ett evenemang inställt är lokalen ledig igen. Ett evenemang som är Preliminärt räknas som bokat.

Exportera bokningar

1. Öppna Körinställningar > Platser.
2. Klicka på ”Exportera bokningar” högst upp.
3. Välj lokal: Alla lokaler eller en enskild.
4. Välj period med Från och Till. Den får vara högst 400 dagar lång.
5. Välj format: Excel, CSV eller PDF.
6. Klicka på ”Ladda ner”.

Exporten listar för varje evenemang lokal, datum, start, slut, evenemang, kör och status. Inställda evenemang saknas, evenemang som är Preliminärt är markerade. Evenemang som du inte får se står med som Upptaget.

Behörighet

Se och exportera bokningar: Se lokaler. Det har som standard även medlemmar. De ser en lokals beskrivning, adress, kapacitet och kommande evenemang, men ändrar ingenting. Skapa, redigera, duplicera och ta bort: Skapa & redigera lokaler, som standard för administratörer och moderatorer. Listan över lokaler finns bara på webben, men en lokal från listan väljer du i evenemangsformuläret även i appen.

Tips

• Lägg in alla lokaler som ni använder, även utan biljettförsäljning. Då ser du dubbelbokningar redan när du planerar.
• Behöver du inget platsval väljer du enkla biljetter för biljettförsäljningen. Då behövs ingen salongsplan.