Veranstaltungsorte verwalten

Was ist das?

Unter Orte pflegst du die Räume und Säle, die dein Chor nutzt, etwa den Probenraum, den Gemeindesaal oder die Stadthalle für Konzerte. Hauptchor, Unterchöre und Projekte sehen dieselben Orte.

Pro Ort speicherst du:

• Name und Beschreibung (optional)
• Adresse mit Straße, PLZ, Ort und Land
• Kapazität: wie viele Personen hineinpassen (optional)
• Saalplan für Ticketverkauf (optional): Preiskategorien und Saalplan mit Sitzreihen, Arealen, Bühne, Tischen und Sichtversperrern für Sitzplatztickets

Bei Terminen wählst du den Ort aus der Liste und siehst, ob er schon belegt ist.

So nutzt du die Übersicht

1. Öffne Chöre in der Seitenleiste und wähle deinen Chor.
2. Öffne Chor-Einstellungen > Orte.
3. Du siehst alle Orte mit Adresse, Kapazität, bei Orten mit Saalplan der Zahl der Sitzplätze und der Nächsten Belegung. Orte eines anderen Chors der Familie tragen dessen Namen. Ab vier Orten gibt es eine Suche.
4. Klicke auf „Öffnen“, um einen Ort als eigene Seite zu sehen.
5. Lege neue Orte an über Ort anlegen.
6. Dupliziere oder lösche Orte über das Menü ··· pro Ort.

Belegung

Ein Ort ist belegt, sobald ein Termin ihn als Ort aus der Liste nutzt, egal in welchem Chor der Familie.

• Nächste Belegung in der Liste zeigt den nächsten kommenden Termin am Ort.
• Nächste Termine an diesem Ort oben auf der Seite eines Orts zeigt bis zu 20 kommende Termine. Die ersten fünf siehst du sofort, den Rest über Alle anzeigen. Ein Klick öffnet den Termin.
• Termine, die du nicht sehen darfst, erscheinen nur als Belegt mit Chor und Uhrzeit.
• Fällt ein Termin aus, ist der Ort wieder frei. Ein Termin Unter Vorbehalt zählt als belegt.

Belegung exportieren

1. Öffne Chor-Einstellungen > Orte.
2. Klicke oben auf „Belegung exportieren“.
3. Wähle den Ort: Alle Orte oder einen einzelnen.
4. Wähle den Zeitraum mit Von und Bis. Er darf höchstens 400 Tage lang sein.
5. Wähle das Format: Excel, CSV oder PDF.
6. Klicke auf „Herunterladen“.

Der Export listet pro Termin Ort, Datum, Beginn, Ende, Termin, Chor und Status. Abgesagte Termine fehlen, Termine Unter Vorbehalt sind gekennzeichnet. Termine, die du nicht sehen darfst, stehen als Belegt darin.

Berechtigung

Sehen und Belegung exportieren: Veranstaltungsorte sehen. Das haben standardmäßig auch Mitglieder. Sie sehen Beschreibung, Adresse, Kapazität und die nächsten Termine eines Orts, ändern aber nichts. Anlegen, bearbeiten, duplizieren und löschen: Veranstaltungsorte erstellen & bearbeiten, standardmäßig für Administratoren und Moderatoren. Die Orte-Liste gibt es nur im Web, einen Ort aus der Liste wählst du im Terminformular auch in der App.

Tipps

• Lege alle Räume an, die ihr nutzt, auch ohne Ticketverkauf. Dann siehst du Doppelbuchungen schon beim Planen.
• Brauchst du keine Platzwahl, nimm beim Ticketverkauf einfache Tickets. Dafür ist kein Saalplan nötig.