Neuen Veranstaltungsort anlegen (mit Sitzplan)

Was ist das?

Mit Ort anlegen erstellst du einen Raum oder Saal, den dein Chor nutzt. Bei Terminen wählst du ihn dann aus der Liste und siehst, ob er schon belegt ist. Mit Saalplan ist er außerdem die Grundlage für Sitzplatztickets: Käufer sehen den Plan im Ticketshop und wählen ihren Platz.

So legst du einen Ort an

1. Öffne Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Orte.
2. Klicke auf „Ort anlegen“. Der Ort öffnet sich als eigene Seite.
3. Gib den Namen ein, etwa „Gemeindesaal“ oder „Stadthalle, Großer Saal“, und optional eine Beschreibung.
4. Trag die Adresse ein: Straße, PLZ, Ort und Land.
5. Gib optional die Kapazität an: wie viele Personen hineinpassen.
6. Für Sitzplatztickets: Hake Saalplan für Ticketverkauf an, lege die Preiskategorien an und baue den Saalplan (siehe unten).
7. Klicke auf „Speichern“.

Saalplan bauen

Preiskategorien und Saalplan erscheinen erst, wenn Saalplan für Ticketverkauf angehakt ist.

1. Lege die Preiskategorien an: Klicke auf Kategorie hinzufügen, gib einen Namen ein und wähle eine Farbe.
2. Baue den Saalplan im Editor darunter. Er nutzt die ganze Seitenbreite, damit du Reihen bequem ziehen kannst.

Die Werkzeugleiste des Editors bietet:

• Auswahl: Elemente anklicken und verschieben
• Sitzreihen: eine Reihe anlegen mit Reihenbezeichnung, Anzahl der Sitzplätze, Abstand und Preiskategorie
• Areale: Bereiche im Saal markieren
• Bühne, Tisch und Sichtversperrer, etwa eine Säule
• Sperren: einzelne Plätze für den Verkauf sperren oder wieder freigeben
• Zoom zum Vergrößern und Verkleinern

Die Farbe der Preiskategorie zeigt im Plan, welcher Platz zu welcher Kategorie gehört.

Berechtigung

Du brauchst Veranstaltungsorte erstellen & bearbeiten. Standardmäßig haben das Administratoren und Moderatoren.

Tipps

• Nutze beschreibende Namen, etwa „Stadthalle, Großer Saal“, wenn du mehrere Räume desselben Gebäudes nutzt.
• Leg auch den Probenraum an. Dann siehst du beim Planen sofort, ob ein anderer Chor der Familie ihn schon belegt.
• Beginne beim Saalplan grob und verfeinere ihn später. Du kannst ihn jederzeit bearbeiten.