Nieuwe locatie aanmaken (met zaalplattegrond)

Wat is dit?

Met Locatie toevoegen maak je een ruimte of zaal aan die je koor gebruikt. Bij evenementen kies je die dan uit de lijst en zie je of ze al bezet is. Met zaalplattegrond is ze bovendien de basis voor tickets met zitplaats: kopers zien de plattegrond in de ticketwinkel en kiezen hun plaats.

Zo maak je een locatie aan

1. Open Ensembles > Koor > Koorinstellingen > Locaties.
2. Klik op ‘Locatie toevoegen’. De locatie opent als eigen pagina.
3. Vul de naam in, bijvoorbeeld ‘Parochiezaal’ of ‘Stadsschouwburg, Grote zaal’, en optioneel een beschrijving.
4. Vul het adres in: straat, postcode, plaats en land.
5. Vul optioneel de capaciteit in: hoeveel personen er passen.
6. Voor tickets met zitplaats: vink Zaalplan voor ticketverkoop aan, maak de prijscategorieën aan en bouw de zaalplattegrond (zie hieronder).
7. Klik op ‘Opslaan’.

Zaalplattegrond bouwen

Prijscategorieën en zaalplattegrond verschijnen pas als Zaalplan voor ticketverkoop is aangevinkt.

1. Maak de prijscategorieën aan: klik op Categorie toevoegen, vul een naam in en kies een kleur.
2. Bouw de zaalplattegrond in de editor eronder. Die gebruikt de volle paginabreedte, zodat je rijen makkelijk kunt slepen.

De werkbalk van de editor biedt:

• Selecteren: elementen aanklikken en verplaatsen
• Stoelrijen: een rij aanmaken met Rijlabel, Aantal stoelen, tussenruimte en prijscategorie
• Gebieden: zones in de zaal markeren
• Podium, Tafel en Obstakel, bijvoorbeeld een pilaar
• Blokkeren: losse plaatsen voor de verkoop blokkeren of weer vrijgeven
• Zoom om in en uit te zoomen

De kleur van de prijscategorie laat in de plattegrond zien welke plaats bij welke categorie hoort.

Rechten

Je hebt Locaties aanmaken & bewerken nodig. Standaard hebben beheerders en moderators dat.

Tips

• Gebruik beschrijvende namen, zoals ‘Stadsschouwburg, Grote zaal’, als je meerdere zalen in hetzelfde gebouw gebruikt.
• Maak ook de repetitieruimte aan. Dan zie je bij het plannen meteen of een ander koor uit de groep die al gebruikt.
• Begin grof met de zaalplattegrond en verfijn hem later. Je kunt hem altijd bewerken.