Créer un nouveau lieu (avec plan de salle)
Crée une salle avec adresse et capacité. Pour les billets avec places, le lieu reçoit en plus des catégories de prix et un plan de salle avec rangées de sièges, scène, zones et tables.
Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.
De quoi s'agit-il ?
Avec Ajouter un lieu, tu crées une salle que ton chœur utilise. Pour les événements, tu la choisis ensuite dans la liste et tu vois si elle est déjà occupée. Avec un plan de salle, c'est aussi la base des billets avec places : les acheteurs voient le plan dans la billetterie et choisissent leur place.
Créer un lieu
- Ouvre Ensembles > Chœur > Paramètres du chœur > Lieux.
- Clique sur « Ajouter un lieu ». Le lieu s'ouvre sur sa propre page.
- Saisis le nom, par exemple « Salle paroissiale » ou « Salle municipale, grande salle », et si tu veux une description.
- Saisis l'adresse : Rue, Code postal, Ville et Pays.
- Indique si tu veux la capacité : combien de personnes peuvent y entrer.
- Pour les billets avec places : coche Plan de salle pour la billetterie, crée les catégories de prix et construis le plan de salle (voir plus bas).
- Clique sur « Enregistrer ».
Construire le plan de salle
Les catégories de prix et le plan de salle n'apparaissent que si Plan de salle pour la billetterie est coché.
- Crée les catégories de prix : clique sur Ajouter une catégorie, saisis un nom et choisis une couleur.
- Construis le plan de salle dans l'éditeur en dessous. Il occupe toute la largeur de la page pour que tu puisses tirer les rangées facilement.
La barre d'outils de l'éditeur propose :
- Sélectionner : cliquer sur des éléments et les déplacer
- Rangées de sièges : créer une rangée avec Étiquette de rangée, Nombre de sièges, espacement et catégorie de prix
- Zones : délimiter des secteurs de la salle
- Scène, Table et Obstacle, par exemple une colonne
- Bloquer : bloquer des places individuelles pour la vente ou les libérer à nouveau
- Zoom pour agrandir et réduire
La couleur de la catégorie de prix indique dans le plan quelle place appartient à quelle catégorie.
Autorisation
Tu as besoin de Créer et modifier les lieux. Par défaut, les administrateurs et les modérateurs l'ont.
Conseils
- Utilise des noms descriptifs, par exemple « Salle municipale, grande salle », si tu utilises plusieurs salles du même bâtiment.
- Crée aussi la salle de répétition. Tu vois ainsi dès la planification si un autre chœur de la famille (chœur principal, sous-chœurs, projets) l'occupe déjà.
- Commence le plan de salle dans les grandes lignes et affine-le plus tard. Tu peux le modifier à tout moment.
Questions fréquentes
Dois-je saisir une adresse ?▾
Quand ai-je besoin d'un plan de salle ?▾
Pourquoi je ne vois pas « Plan de salle pour la billetterie » ?▾
Puis-je aussi créer un lieu en configurant la vente de billets ?▾
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