Modifier un événement

Modifie la date, l'heure, le lieu, la description, les délais ou la visibilité d'un événement. Si tu veux, tout le monde reçoit un message avec les changements.

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Autorisation requise : Événements – Créer et modifier les événements

De quoi s'agit-il ?

Avec Modifier un événement, tu changes un événement existant, par exemple quand la salle de répétition ou l'horaire change.

Modifier un événement

Ouvre l'événement dans la vue d'ensemble des événements.
Clique en haut à droite sur « Modifier ». Dans l'app, touche le crayon en haut.
Modifie les champs souhaités.
Facultatif : coche Envoyer la notification à tous les membres et écris une Remarque sur la modification.
Enregistre. Si l'événement fait partie d'une série, tu choisis ensuite à quels événements la modification s'applique.

Ce que tu peux modifier

Informations de base : nom, type, événement lié, autres chœurs
Quand et où : début, fin, toute la journée, lieu de la liste, lieu, lien d'appel
Réponses : limite de participants, mettre tous les membres sur « Participe », autoriser « Peut-être » comme réponse, dates limites de réponse, rappels automatiques
Description : description interne, description du site web, note confidentielle (avec le droit)
Champs personnalisés
Visibilité : restreindre à des pupitres, groupes de droits, fonctions, groupes de chat ou personnes précises

Si tu choisis un Lieu de la liste déjà occupé au nouvel horaire, le formulaire affiche Le lieu est déjà occupé et te le demande à l'enregistrement. Avec Enregistrer quand même, tu appliques la modification malgré tout. Plus de détails sous « Créer un événement ».

Les partitions, tâches, fichiers et participants individuels ne se modifient pas dans le formulaire, mais dans les onglets correspondants de l'événement.

Pour les séries

Seulement cet événement : les autres événements de la série restent inchangés.
Celui-ci et tous les suivants : cet événement et tous les événements suivants de la série.
Tous les événements de la série : les événements passés sont aussi modifiés.

Autorisation

Tu as besoin de Créer et modifier les événements. Par défaut, les administrateurs et les modérateurs l'ont.

Conseils

Écris une remarque sur la modification en cas de report, pour que tout le monde comprenne tout de suite ce qui se passe.
Vérifie la date avant d'enregistrer, surtout pour les séries avec « Tous les événements de la série ».

Questions fréquentes

Les membres sont-ils informés des modifications ?▾

Seulement si tu coches « Envoyer la notification à tous les membres » à l'enregistrement et que l'événement est dans le futur. Le message contient automatiquement un récapitulatif de ce qui a changé et ta « Remarque sur la modification » facultative. Plusieurs modifications rapprochées sont regroupées en un seul message.

Les réponses sont-elles conservées ?▾

Oui. Les réponses existantes sont conservées, même si tu changes la date, l'heure ou le lieu. Exception : si tu coches « Marquer tous les membres comme Participe », tous ceux qui n'ont pas décliné passent ensuite à « Participe ».

Puis-je mettre après coup tous les membres sur « Participe » ?▾

Oui. Sous « Réponses », coche **Marquer tous les membres comme Participe** et enregistre. Tous ceux qui n'ont pas décliné passent alors à « Participe ». Les refus restent inchangés. Pour une série, cela s'applique aux événements que tu choisis à l'enregistrement. Cela fonctionne aussi pour des événements passés.

Puis-je modifier un seul événement d'une série ?▾

Oui. À l'enregistrement, Chorilo demande si la modification s'applique à « Seulement cet événement », « Celui-ci et tous les suivants » ou « Tous les événements de la série ». Avec « Tous les événements de la série », les événements passés sont aussi modifiés.

Puis-je changer les chœurs concernés après coup ?▾

Oui, tant que la visibilité n'est pas restreinte. Sous « Autres chœurs », tu ajoutes ou retires des chœurs. Le chœur dans lequel l'événement a été créé reste toujours. Tu dois avoir le droit de modifier les événements dans chaque chœur que tu ajoutes ou retires. Les membres des nouveaux chœurs sont ensuite « En attente ». Les chœurs retirés ne voient plus l'événement et les réponses de leurs membres sont supprimées.

Fonctionnalités associées

Terminserie erstellen

Événements

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