Champs supplémentaires des événements

De quoi s'agit-il ?

Les champs personnalisés complètent tes événements avec tes propres informations que le formulaire standard ne prévoit pas, par exemple :

• Tenue : noir et blanc, tenue de chœur
• Point de rendez-vous : où tout le monde se retrouve avant la représentation
• Personne de contact sur place
• Échauffement à : l'heure à laquelle il faut être là
• Restauration organisée : oui ou non

Tu crées un champ une fois, puis il est disponible pour tous les événements de ton chœur.

Créer un champ

1. Ouvre un événement sur le web et clique sur Modifier, ou crée un nouvel événement.
2. Fais défiler jusqu'à « Champs personnalisés » et clique sur Ajouter un champ.
3. Saisis un nom de champ et choisis le Type de champ : Texte, Nombre, Date, Oui/Non ou Sélection. Pour Sélection, tu définis les options.
4. Clique sur « Ajouter ».

Via le menu ··· à côté d'un champ, tu le modifies ou le supprimes. Si tu supprimes un champ, il disparaît avec toutes ses valeurs de tous les événements du chœur.

Remplir les valeurs

1. Ouvre l'événement et clique sur Modifier. Dans l'app, touche le crayon en haut.
2. Saisis les valeurs sous « Champs personnalisés ».
3. Enregistre l'événement.

Les valeurs remplies apparaissent dans l'onglet Détails de l'événement. Pour les séries, les champs ne peuvent être remplis par événement qu'après la création de la série.

Pour plusieurs chœurs à la fois

Si ton chœur a des sous-chœurs ou des projets, tu gères un champ dans tous en une seule fois. Cela fonctionne de la même façon pour les champs des membres, des contacts, des partitions et des événements.

• Créer : Sous Créer aussi dans, choisis les chœurs ou clique sur Tout sélectionner. Un chœur qui a déjà un champ portant ce nom est ignoré.
• Modifier : Si d’autres chœurs ont un champ portant le même nom, ils apparaissent sous Modifier aussi dans et sont déjà sélectionnés. Le champ y est modifié de la même façon.
• Supprimer : S’il existe des champs du même nom dans d’autres chœurs, Chorilo demande. Supprimer partout les efface aussi là-bas avec leurs valeurs ; Supprimer seulement ici uniquement dans ce chœur.

Seuls les chœurs dans lesquels tu peux modifier les champs sont proposés. Les valeurs saisies restent séparées dans chaque chœur.

Autorisation

Tu as besoin de Créer et modifier les événements pour créer des champs et saisir des valeurs. Tous ceux qui ont le droit de voir l'événement peuvent voir les valeurs.

Conseil

Garde un nombre de champs raisonnable. Quelques champs bien tenus apportent plus que beaucoup de champs vides.