Extra velden bij evenementen (custom fields)

Wat is dit?

Aangepaste velden vullen je evenementen aan met eigen gegevens die het standaardformulier niet heeft, bijvoorbeeld:

• Dresscode: zwart-wit, koorkleding
• Verzamelplek: waar iedereen zich voor het optreden verzamelt
• Contactpersoon ter plaatse
• Inzingen om: hoe laat je er moet zijn
• Catering geregeld: ja of nee

Een veld maak je één keer aan, daarna is het beschikbaar bij alle evenementen van je koor.

Veld aanmaken

1. Open op het web een evenement en klik op Bewerken, of maak een nieuw evenement aan.
2. Scrol naar ‘Aangepaste velden’ en klik op Veld toevoegen.
3. Vul een veldnaam in en kies het Veldtype: Tekst, Nummer, Datum, Ja/Nee of Selectie. Bij Selectie leg je de opties vast.
4. Klik op ‘Toevoegen’.

Via het menu ··· naast een veld bewerk of verwijder je het. Verwijder je een veld, dan verdwijnt het met alle waarden uit alle evenementen van het koor.

Waarden invullen

1. Open het evenement en klik op Bewerken. In de app tik je bovenaan op het potlood.
2. Vul onder ‘Aangepaste velden’ de waarden in.
3. Sla het evenement op.

Ingevulde waarden verschijnen in het tabblad Details van het evenement. Bij reeksen kun je de velden pas na het aanmaken per evenement invullen.

Voor meerdere koren tegelijk

Heeft je koor subkoren of projecten, dan beheer je een veld in allemaal tegelijk. Dat werkt hetzelfde voor velden bij leden, contacten, bladmuziek en evenementen.

• Aanmaken: Onder Ook aanmaken in kies je de koren of klik je op Alles selecteren. Een koor dat al een veld met deze naam heeft, wordt overgeslagen.
• Wijzigen: Hebben andere koren een veld met dezelfde naam, dan staan ze onder Ook wijzigen in en zijn ze al geselecteerd. Het veld wordt daar op dezelfde manier gewijzigd.
• Verwijderen: Zijn er velden met dezelfde naam in andere koren, dan vraagt Chorilo het na. Met Overal verwijderen verdwijnen ze daar ook, inclusief de waarden; met Alleen hier verwijderen alleen in dit koor.

Je kunt alleen koren kiezen waarin je velden mag bewerken. De ingevulde waarden blijven per koor gescheiden.

Rechten

Je hebt Evenementen aanmaken & bewerken nodig om velden aan te maken en waarden in te vullen. De waarden ziet iedereen die het evenement mag zien.

Tip

Houd het aantal velden overzichtelijk. Een paar goed bijgehouden velden zijn meer waard dan veel lege.