Edytowanie wydarzenia

Zmień datę, godzinę, miejsce, opis, terminy lub widoczność wydarzenia. Na życzenie wszyscy dostaną wiadomość o zmianach.

Web

Termine›Termin›Bearbeiten

App

Termine›Termin›Stift (Bearbeiten)

Wymagane uprawnienie: Wydarzenia – Tworzenie i edycja wydarzeń

Co to jest?

Za pomocą Edytuj wydarzenie zmieniasz istniejące wydarzenie, np. gdy zmienia się sala prób lub godzina.

Jak edytować wydarzenie

Otwórz wydarzenie w przeglądzie wydarzeń.
Kliknij u góry po prawej „Edytuj”. W aplikacji dotknij u góry ołówka.
Zmień wybrane pola.
Opcjonalnie: zaznacz Wyślij powiadomienie do wszystkich członków i napisz Informację o zmianie.
Zapisz. Jeśli wydarzenie należy do cyklu, wybierasz potem, których wydarzeń dotyczy zmiana.

Co możesz zmienić

Dane podstawowe: nazwa, typ, powiązane wydarzenie, dodatkowe chóry
Kiedy i gdzie: początek, koniec, cały dzień, miejsce z listy, miejsce, link do połączenia
Odpowiedź: limit uczestników, ustawienie wszystkich członków na „Będę”, zezwolenie na odpowiedź „Może”, terminy odpowiedzi, automatyczne przypomnienia
Opis: opis wewnętrzny, opis na stronie internetowej, poufna notatka (z uprawnieniem)
Pola niestandardowe
Widoczność: ograniczenie do głosów, grup uprawnień, funkcji, grup czatu lub pojedynczych osób

Jeśli wybierzesz Miejsce z listy, które w nowym czasie jest już zajęte, formularz pokaże Miejsce jest już zajęte i dopyta przy zapisie. Przyciskiem Zapisz mimo to i tak zapiszesz zmianę. Więcej na ten temat w „Tworzenie wydarzenia”.

Nuty, zadania, pliki i poszczególnych uczestników zmieniasz nie w formularzu, lecz w odpowiednich zakładkach wydarzenia.

Przy wydarzeniach cyklicznych

Tylko to wydarzenie: pozostałe wydarzenia cyklu zostają bez zmian.
To i wszystkie przyszłe: to wydarzenie i wszystkie późniejsze z cyklu.
Wszystkie wydarzenia z cyklu: zmieniane są także minione wydarzenia.

Uprawnienie

Potrzebujesz uprawnienia Tworzenie i edycja wydarzeń. Domyślnie mają je administratorzy i edytorzy.

Wskazówki

Przy przesunięciach napisz informację o zmianie, aby wszyscy od razu zrozumieli, o co chodzi.
Sprawdź datę przed zapisem, szczególnie w cyklach z opcją „Wszystkie wydarzenia z cyklu”.

Najczęstsze pytania

Czy członkowie są informowani o zmianach?▾

Tylko jeśli przy zapisie zaznaczysz „Wyślij powiadomienie do wszystkich członków”, a wydarzenie jest w przyszłości. Wiadomość zawiera automatycznie przegląd tego, co się zmieniło, oraz Twoją opcjonalną „Informację o zmianie”. Kilka zmian wprowadzonych krótko po sobie łączy się w jedną wiadomość.

Czy potwierdzenia i odmowy zostają?▾

Tak. Istniejące odpowiedzi zostają, nawet jeśli zmienisz datę, godzinę lub miejsce. Wyjątek: jeśli zaznaczysz „Ustaw wszystkich członków na ‚Będę’”, wszyscy bez odmowy będą mieć potem status „Będę”.

Czy mogę później ustawić wszystkich członków na „Będę”?▾

Tak. Zaznacz w sekcji „Odpowiedź” opcję **Ustaw wszystkich członków na „Będę”** i zapisz. Wszyscy, którzy nie odmówili, będą mieć wtedy status „Będę”. Odmowy zostają. W cyklach dotyczy to wydarzeń wybranych przy zapisie. Działa to także dla minionych wydarzeń.

Czy mogę edytować tylko jedno wydarzenie z cyklu?▾

Tak. Przy zapisie Chorilo pyta, czy zmiana ma dotyczyć „Tylko to wydarzenie”, „To i wszystkie przyszłe” czy „Wszystkie wydarzenia z cyklu”. Przy „Wszystkie wydarzenia z cyklu” zmieniane są także minione wydarzenia.

Czy mogę później zmienić uczestniczące chóry?▾

Tak, dopóki widoczność nie jest ograniczona. W polu „Dodatkowe chóry” dodajesz lub usuwasz chóry. Chór, w którym utworzono wydarzenie, zawsze zostaje. W każdym chórze, który dodajesz lub usuwasz, potrzebujesz uprawnienia do edycji wydarzeń. Członkowie nowych chórów mają potem status „Oczekuje”. Usunięte chóry nie widzą już wydarzenia, a odpowiedzi ich członków są usuwane.

Powiązane funkcje

Terminserie erstellen

Wydarzenia

Masz jeszcze pytanie? Zapytaj asystenta AI.

Kliknij przycisk pomocy w prawym dolnym rogu i zadaj pytanie.