Tworzenie wydarzenia

Co to jest?

Za pomocą Utwórz wydarzenie dodajesz dla swojego chóru pojedyncze wydarzenie lub cały cykl. Członkowie widzą wydarzenie w wersji internetowej i w aplikacji i mogą potwierdzić udział lub odmówić.

Typy wydarzeń to Próba, Koncert, Nabożeństwo, Impreza, Impreza wewnętrzna, Organizacja, Praca na rzecz chóru, Wyjazd i Impreza zewnętrzna. Dla każdego typu możesz osobno ustawić w grupach uprawnień, kto go widzi.

Jak utworzyć wydarzenie

1. Otwórz Wydarzenia i kliknij u góry po prawej Utwórz wydarzenie. W aplikacji dotknij na dole po prawej + Wydarzenie.
2. Dane podstawowe: wybierz Wydarzenie jednorazowe lub Wydarzenie cykliczne (cykle tylko w wersji internetowej), chór, w razie potrzeby Dodatkowe chóry, potem Nazwę i Typ. Próbę możesz połączyć w polu Powiązane wydarzenie z koncertem, do którego się przygotowujecie.
3. Kiedy i gdzie: wpisz Początek i Koniec albo zaznacz Cały dzień. W polu Miejsce z listy wybierasz jedno z waszych pomieszczeń, nazwa i adres trafiają wtedy do pola Miejsce. Miejsce możesz też wpisać dowolnie. Dodatkowo możesz podać Link do połączenia dla wydarzeń online. Jeśli wydarzenie nakłada się na inne, Chorilo pokaże wskazówkę.
4. Odpowiedź (opcjonalnie): ogranicz liczbę uczestników, automatycznie wpisz wszystkich jako potwierdzonych, wyłącz „Może” jako możliwą odpowiedź, ustaw termin odpowiedzi i zaplanuj automatyczne przypomnienia dla wszystkich bez odpowiedzi.
5. Opis (opcjonalnie): Opis wewnętrzny dla członków, Opis na stronie internetowej dla publicznej strony chóru oraz, z uprawnieniem, Poufna notatka tylko dla kierownictwa.
6. Pola niestandardowe (opcjonalnie): uzupełnij własne pola chóru.
7. Widoczność: domyślnie wydarzenie widzą wszyscy członkowie chóru. W razie potrzeby ją ograniczysz.
8. Powiadomienie: zdecyduj, czy przy zapisie wszyscy, którzy mogą zobaczyć wydarzenie, dostaną powiadomienie.
9. Kliknij Utwórz wydarzenie lub Utwórz cykl.

Pola obowiązkowe to chór, nazwa, typ, początek i koniec.

Miejsce z listy i zajętość

• Miejsce z listy pojawia się, gdy w Ustawienia chóru > Miejsca są dodane pomieszczenia. Widzisz miejsca chóru głównego, chórów podrzędnych i projektów.
• Gdy wybierzesz miejsce, Chorilo wpisze nazwę i adres do pola Miejsce. Ten tekst możesz potem jeszcze zmienić.
• Jeśli miejsce jest już zajęte, formularz pokazuje Miejsce jest już zajęte z wydarzeniami, które się nakładają, ze wszystkich powiązanych chórów. Przy wydarzeniu cyklicznym Chorilo sprawdza każde wydarzenie z cyklu.
• Przy zapisie Chorilo dopyta komunikatem Miejsce jest zajęte. Przyciskiem Zapisz mimo to i tak utworzysz wydarzenie.
• Odwołane wydarzenia nie liczą się do zajętości. Wydarzenia Do potwierdzenia tak.
• Z opcją „Bez miejsca z listy” zostaje tylko dowolny tekst. Wtedy Chorilo nie sprawdza zajętości.

Działa to także w aplikacji. Cykle tworzysz tylko w wersji internetowej.

Termin odpowiedzi jako czas z wyprzedzeniem

Termin odpowiedzi wybierasz jako czas z wyprzedzeniem, np. „1 dzień wcześniej”. Chorilo oblicza go osobno dla każdego wydarzenia, także w cyklach i kopiach. Przy wydarzeniu jednorazowym możliwy jest dodatkowo stały moment. Drugi termin daje więcej czasu członkom, którzy jeszcze w ogóle nie odpowiedzieli.

Wydarzenie dla kilku chórów

• Możesz wybrać tylko chóry, w których sam możesz edytować wydarzenia.
• Wszyscy uczestnicy widzą to samo wydarzenie ze wszystkimi odpowiedziami, komentarzami, zadaniami i nutami.
• Kto śpiewa w kilku uczestniczących chórach, widzi wydarzenie mimo to tylko raz, także w subskrypcji kalendarza.
• Ograniczona widoczność nie jest możliwa, ponieważ głosy, funkcje, grupy uprawnień, grupy czatu i osoby istnieją tylko w obrębie jednego chóru.
• Dodatkowe chóry możesz później dodać lub usunąć przy edycji, dopóki widoczność nie jest ograniczona.

Uprawnienie

Potrzebujesz uprawnienia Tworzenie i edycja wydarzeń. Domyślnie mają je administratorzy i edytorzy. Uprawnienia dostosujesz w Chóry > Chór > Ustawienia chóru > Uprawnienia.

Wskazówki

• Planuj próby jako cykl, a całe półrocze dodasz jednym ruchem.
• Wybierz salę prób z listy, wtedy podwójne rezerwacje zauważysz już przy tworzeniu.
• Dołącz nuty zaraz po utworzeniu, aby wszyscy mogli się przygotować.
• Ustaw termin jako czas z wyprzedzeniem, wtedy będzie pasować także po przesunięciu lub skopiowaniu wydarzenia.