Ustvari dogodek

Kaj je to?

Z Ustvari dogodek dodaš posamezen dogodek ali celo serijo za svoj zbor. Člani vidijo dogodek na spletu in v aplikaciji ter se lahko prijavijo ali odjavijo.

Vrste dogodkov so Vaja, Koncert, Bogoslužje, Dogodek, Interni dogodek, Organizacija, Delovna obveznost, Potovanje in Zunanji dogodek. Za vsako vrsto lahko v skupinah pravic posebej določiš, kdo jo vidi.

Kako dodaš dogodek

1. Odpri Dogodki in zgoraj desno klikni Dodaj dogodek. V aplikaciji spodaj desno tapni + Dogodek.
2. Osnovni podatki: izberi Posamezen termin ali Serijski termin (serije samo na spletu), zbor, po potrebi Dodatni zbori, nato Ime in Tip. Vajo lahko pod Povezan dogodek povežeš s koncertom, za katerega se vadi.
3. Kdaj in kje: vnesi Začetek in Konec ali označi Cel dan. Pod Prizorišče s seznama izbereš enega od vaših prostorov, ime in naslov se nato vpišeta v polje Lokacija. Polje Lokacija lahko izpolniš tudi prosto. Po želji dodaš še Povezava do klica za spletne dogodke. Če se dogodek prekriva z drugim, Chorilo prikaže opozorilo.
4. Odzivi (neobvezno): omeji število udeležencev, vse samodejno vpiši kot prijavljene, izklopi »Mogoče« kot odgovor, nastavi rok za odziv in načrtuj samodejne opomnike vsem brez odgovora.
5. Opis (neobvezno): Interni opis za člane, Opis za spletno stran za javno spletno stran zbora in, s pravico, Zaupna opomba samo za vodstvo.
6. Uporabniško definirana polja (neobvezno): izpolni lastna polja zbora.
7. Vidnost: privzeto dogodek vidijo vsi člani zbora. Po potrebi jo omejiš.
8. Obvesti: odloči se, ali ob shranjevanju vsi, ki smejo videti dogodek, dobijo obvestilo.
9. Klikni Dodaj dogodek oziroma Ustvari serijo.

Obvezna polja so zbor, ime, tip, začetek in konec.

Prizorišče s seznama in zasedenost

• Prizorišče s seznama se prikaže, ko so v Nastavitve zbora > Prizorišča ustvarjeni prostori. Vidiš prizorišča glavnega zbora, podzborov in projektov.
• Ko izbereš prizorišče, Chorilo vpiše ime in naslov v polje Lokacija. Besedilo lahko nato še spremeniš.
• Če je prizorišče že zasedeno, obrazec pokaže Prizorišče je že zasedeno z dogodki, ki se prekrivajo, iz glavnega zbora, podzborov in projektov. Pri serijskem terminu Chorilo preveri vsak dogodek serije.
• Ob shranjevanju Chorilo vpraša Prizorišče je zasedeno. Z Vseeno shrani dogodek vseeno ustvariš.
• Odpovedani dogodki se ne štejejo v zasedenost. Dogodki Še ni potrjeno pa.
• Z »Brez prizorišča s seznama« ostane samo prosto besedilo. Takrat Chorilo zasedenosti ne preverja.

To velja tudi v aplikaciji. Serije ustvariš samo na spletu.

Rok za odziv kot čas vnaprej

Rok za odziv izbereš kot čas vnaprej, na primer »1 dan prej«. Chorilo ga izračuna za vsak dogodek posebej, tudi pri serijah in kopiranih dogodkih. Pri posameznem terminu je dodatno mogoč tudi fiksen trenutek. Z drugim rokom daš članom, ki sploh še niso odgovorili, več časa.

Dogodek za več zborov

• Izbereš lahko samo zbore, v katerih sam smeš urejati dogodke.
• Vsi udeleženi vidijo isti dogodek, z vsemi prijavami, komentarji, nalogami in notami.
• Kdor poje v več sodelujočih zborih, vidi dogodek vseeno samo enkrat, tudi v naročnini na koledar.
• Omejena vidnost ni mogoča, saj glasovi, funkcije, skupine pravic, klepetalne skupine in osebe obstajajo samo znotraj enega zbora.
• Dodatne zbore lahko pozneje pri urejanju dodaš ali odstraniš, dokler vidnost ni omejena.

Dovoljenje

Potrebuješ Ustvarjanje in urejanje terminov. Privzeto ga imajo administratorji in moderatorji. Pravice prilagodiš pod Zasedbe > Zbor > Nastavitve zbora > Pravice.

Nasveti

• Načrtuj vaje kot serijo, tako v enem koraku dodaš celo polletje.
• Prostor za vaje izberi s seznama, potem dvojne rezervacije opaziš že pri dodajanju.
• Note pripni takoj po dodajanju, da se lahko vsi pripravijo.
• Rok nastavi kot čas vnaprej, tako ustreza tudi po premiku ali kopiranju.