Upravljanje prizorišč

Kaj je to?

Pod Prizorišča urejaš prostore in dvorane, ki jih uporablja tvoj zbor, na primer prostor za vaje, župnijsko dvorano ali mestno dvorano za koncerte. Glavni zbor, podzbori in projekti vidijo ista prizorišča.

Za vsako prizorišče shraniš:

• Ime in Opis (neobvezno)
• Naslov z ulico, poštno številko, krajem in državo
• Kapaciteta: koliko oseb gre noter (neobvezno)
• Sedežni red za prodajo vstopnic (neobvezno): cenovne kategorije in sedežni red z vrstami sedežev, območji, odrom, mizami in ovirami za pogled za vstopnice s sedeži

Pri dogodkih izbereš prizorišče s seznama in vidiš, ali je že zasedeno.

Kako uporabljaš pregled

1. Odpri Zasedbe v stranski vrstici in izberi svoj zbor.
2. Odpri Nastavitve zbora > Prizorišča.
3. Vidiš vsa prizorišča z naslovom, Kapaciteta, pri prizoriščih s sedežnim redom s številom sedežev, in Naslednja zasedenost. Prizorišča drugega zbora (glavnega zbora, podzbora ali projekta) nosijo njegovo ime. Od štirih prizorišč naprej je na voljo iskanje.
4. Klikni »Odpri«, da prizorišče vidiš kot samostojno stran.
5. Nova prizorišča ustvariš prek Dodaj prizorišče.
6. Prizorišča podvajaš ali brišeš prek menija ··· pri vsakem prizorišču.

Zasedenost

Prizorišče je zasedeno, ko ga dogodek uporablja kot Prizorišče s seznama, ne glede na to, v katerem zboru (glavnem zboru, podzboru ali projektu).

• Naslednja zasedenost na seznamu kaže naslednji prihodnji dogodek na prizorišču.
• Naslednji dogodki na tem prizorišču na vrhu strani prizorišča kaže do 20 prihodnjih dogodkov. Prvih pet vidiš takoj, ostale prek Prikaži vse. Klik odpre dogodek.
• Dogodki, ki jih ne smeš videti, so prikazani samo kot Zasedeno z zborom in uro.
• Če je dogodek odpovedan, je prizorišče spet prosto. Dogodek Še ni potrjeno se šteje kot zaseden.

Izvoz zasedenosti

1. Odpri Nastavitve zbora > Prizorišča.
2. Zgoraj klikni »Izvozi zasedenost«.
3. Izberi prizorišče: Vsa prizorišča ali posamezno.
4. Izberi obdobje z Od in Do. Dolgo je lahko največ 400 dni.
5. Izberi format: Excel, CSV ali PDF.
6. Klikni »Prenesi«.

Izvoz za vsak dogodek navede prizorišče, datum, začetek, konec, dogodek, zbor in status. Odpovedani dogodki manjkajo, dogodki Še ni potrjeno so označeni. Dogodki, ki jih ne smeš videti, so v njem kot Zasedeno.

Dovoljenje

Ogled in izvoz zasedenosti: Ogled prizorišč. To imajo privzeto tudi člani. Vidijo opis, naslov, kapaciteto in naslednje dogodke prizorišča, vendar ničesar ne spreminjajo. Ustvarjanje, urejanje, podvajanje in brisanje: Ustvarjanje in urejanje prizorišč, privzeto za administratorje in moderatorje. Seznam prizorišč je na voljo samo na spletu, prizorišče s seznama pa v obrazcu dogodka izbereš tudi v aplikaciji.

Nasveti

• Ustvari vse prostore, ki jih uporabljate, tudi brez prodaje vstopnic. Potem dvojne rezervacije vidiš že pri načrtovanju.
• Če ne potrebuješ izbire sedeža, pri prodaji vstopnic uporabi enostavne vstopnice. Za to sedežni red ni potreben.