Gestire i luoghi

Cos'è?

In Luoghi gestisci le sale che usa il tuo coro, ad esempio la sala prove, la sala parrocchiale o il teatro comunale per i concerti. Coro principale, sottocori e progetti vedono gli stessi luoghi.

Per ogni luogo salvi:

• Nome della sede e Descrizione (facoltativa)
• Indirizzo con Via, CAP, Città e Paese
• Capienza: quante persone ci stanno (facoltativa)
• Piantina della sala per la vendita biglietti (facoltativa): categorie di prezzo e piantina con file di posti, aree, palco, tavoli e ostacoli visivi per i biglietti con posto

Negli eventi scegli il luogo dall'elenco e vedi se è già occupato.

Come usare la panoramica

1. Apri Cori nella barra laterale e scegli il tuo coro.
2. Apri Impostazioni del coro > Luoghi.
3. Vedi tutti i luoghi con indirizzo, Capienza, il numero di posti per i luoghi con piantina e la Prossima occupazione. I luoghi di un altro coro della famiglia (coro principale, sottocori, progetti) riportano il nome di quel coro. Da quattro luoghi in su c'è una ricerca.
4. Clicca su «Apri» per vedere un luogo nella sua pagina.
5. Crea nuovi luoghi con Aggiungi luogo.
6. Duplica o elimina i luoghi con il menu ··· di ciascun luogo.

Occupazione

Un luogo è occupato non appena un evento lo usa come Luogo dall’elenco, in qualunque coro della famiglia.

• Prossima occupazione nell'elenco mostra il prossimo evento nel luogo.
• Prossimi eventi in questo luogo, in alto nella pagina di un luogo, mostra fino a 20 eventi futuri. I primi cinque li vedi subito, il resto con Mostra tutti. Un clic apre l'evento.
• Gli eventi che non puoi vedere compaiono solo come Occupato, con coro e orario.
• Se un evento viene annullato, il luogo torna libero. Un evento Da confermare conta come occupato.

Esportare l'occupazione

1. Apri Impostazioni del coro > Luoghi.
2. Clicca in alto su «Esporta occupazione».
3. Scegli il luogo: Tutti i luoghi o uno solo.
4. Scegli il periodo con Dal e Al. Può durare al massimo 400 giorni.
5. Scegli il formato: Excel, CSV o PDF.
6. Clicca su «Scarica».

L'esportazione elenca per ogni evento luogo, data, inizio, fine, evento, coro e stato. Gli eventi annullati non ci sono, quelli Da confermare sono segnalati. Gli eventi che non puoi vedere compaiono come Occupato.

Autorizzazione

Vedere ed esportare l'occupazione: Vedere i luoghi degli eventi. Di default ce l'hanno anche i membri. Vedono descrizione, indirizzo, capienza e prossimi eventi di un luogo, ma non cambiano nulla. Creare, modificare, duplicare ed eliminare: Creare e modificare luoghi degli eventi, di default per amministratori e moderatori. L'elenco dei luoghi esiste solo sul web; un luogo dall'elenco lo scegli nel modulo dell'evento anche nell'app.

Consigli

• Crea tutte le sale che usate, anche senza vendita biglietti. Così noti le doppie prenotazioni già in fase di pianificazione.
• Se non ti serve la scelta del posto, usa i biglietti semplici nella vendita biglietti. Per quelli non serve nessuna piantina.