Zarządzanie miejscami wydarzeń

Co to jest?

W sekcji Miejsca prowadzisz sale i pomieszczenia, z których korzysta twój chór, na przykład salę prób, salę parafialną albo halę miejską na koncerty. Chór główny, chóry podrzędne i projekty widzą te same miejsca.

Dla każdego miejsca zapisujesz:

• Nazwę i opis (opcjonalnie)
• Adres z ulicą, kodem pocztowym, miejscowością i krajem
• Pojemność: ile osób się mieści (opcjonalnie)
• Plan sali do sprzedaży biletów (opcjonalnie): kategorie cenowe i plan sali z rzędami miejsc, strefami, sceną, stołami i przeszkodami widoczności dla biletów z miejscami

Przy wydarzeniach wybierasz miejsce z listy i widzisz, czy jest już zajęte.

Jak korzystać z przeglądu

1. Otwórz Chóry na pasku bocznym i wybierz swój chór.
2. Otwórz Ustawienia chóru > Miejsca.
3. Widzisz wszystkie miejsca z adresem, informacjami Pojemność i Najbliższa rezerwacja oraz, przy miejscach z planem sali, liczbą miejsc siedzących. Miejsca innego powiązanego chóru mają przy sobie jego nazwę. Od czterech miejsc dostępna jest wyszukiwarka.
4. Kliknij „Otwórz”, aby zobaczyć miejsce na osobnej stronie.
5. Dodawaj nowe miejsca przez Dodaj miejsce.
6. Duplikuj lub usuwaj miejsca przez menu ··· przy każdym miejscu.

Zajętość

Miejsce jest zajęte, gdy wydarzenie wybrało je w polu Miejsce z listy, niezależnie od tego, w którym z powiązanych chórów.

• Najbliższa rezerwacja na liście pokazuje najbliższe nadchodzące wydarzenie w tym miejscu.
• Najbliższe wydarzenia w tym miejscu na górze strony miejsca pokazują do 20 nadchodzących wydarzeń. Pierwsze pięć widzisz od razu, resztę przez Pokaż wszystkie. Kliknięcie otwiera wydarzenie.
• Wydarzenia, których nie możesz zobaczyć, pojawiają się tylko jako Zajęte z chórem i godziną.
• Gdy wydarzenie jest odwołane, miejsce jest znów wolne. Wydarzenie Do potwierdzenia liczy się jako zajęte.

Eksport zajętości

1. Otwórz Ustawienia chóru > Miejsca.
2. Kliknij u góry „Eksportuj zajętość”.
3. Wybierz miejsce: Wszystkie miejsca albo jedno konkretne.
4. Wybierz okres polami Od i Do. Może trwać najwyżej 400 dni.
5. Wybierz format: Excel, CSV lub PDF.
6. Kliknij „Pobierz”.

Eksport podaje dla każdego wydarzenia miejsce, datę, początek, koniec, wydarzenie, chór i status. Odwołanych wydarzeń w nim nie ma, wydarzenia Do potwierdzenia są oznaczone. Wydarzenia, których nie możesz zobaczyć, są w nim jako Zajęte.

Uprawnienia

Przeglądanie i eksport zajętości: Przeglądanie miejsc wydarzeń. Domyślnie mają je także członkowie. Widzą opis, adres, pojemność i najbliższe wydarzenia w danym miejscu, ale niczego nie zmieniają. Dodawanie, edytowanie, duplikowanie i usuwanie: Tworzenie i edycja miejsc wydarzeń, domyślnie dla administratorów i moderatorów. Lista miejsc jest dostępna tylko w wersji internetowej, miejsce z listy wybierasz w formularzu wydarzenia także w aplikacji.

Wskazówki

• Dodaj wszystkie pomieszczenia, z których korzystacie, także bez sprzedaży biletów. Wtedy podwójne rezerwacje zauważysz już przy planowaniu.
• Jeśli nie potrzebujesz wyboru miejsca, wybierz przy sprzedaży biletów bilety proste. Nie potrzebujesz do nich planu sali.