Redigera evenemang

Ändra datum, tid, plats, beskrivning, frister eller synlighet för ett evenemang. Om du vill får alla ett meddelande med ändringarna.

Web

Termine›Termin›Bearbeiten

App

Termine›Termin›Stift (Bearbeiten)

Behörighet krävs: Evenemang – Skapa & redigera evenemang

Vad är detta?

Med Redigera evenemang ändrar du ett befintligt evenemang, till exempel när repetitionslokal eller tid ändras.

Så redigerar du ett evenemang

Öppna evenemanget i översikten.
Klicka på ”Redigera” uppe till höger. I appen trycker du på pennan högst upp.
Ändra de fält du vill.
Valfritt: bocka för Skicka avisering till alla medlemmar och skriv en Notering om ändringen.
Spara. Hör evenemanget till en serie väljer du sedan vilka evenemang ändringen gäller.

Vad du kan ändra

Grunduppgifter: namn, typ, länkat evenemang, fler körer
När och var: starttid, sluttid, heldag, lokal från listan, plats, möteslänk
Svar: deltagartak, sätta alla medlemmar på ”Kommer”, tillåt ”kanske” som svar, svarsfrister, automatiska påminnelser
Beskrivning: intern beskrivning, webbplatsbeskrivning, konfidentiell anteckning (med rätt behörighet)
Anpassade fält
Synlighet: begränsa till stämmor, behörighetsgrupper, funktioner, chattgrupper eller enskilda personer

Väljer du en Lokal från listan som redan är bokad vid den nya tiden visar formuläret Lokalen är redan bokad och frågar när du sparar. Med Spara ändå sparar du ändringen ändå. Mer om det under ”Skapa evenemang”.

Noter, uppgifter, filer och enskilda deltagare ändrar du inte i formuläret, utan i evenemangets respektive flikar.

Vid evenemangserier

Endast denna händelse: seriens övriga evenemang förblir oförändrade.
Denna och alla framtida: det här evenemanget och alla senare evenemang i serien.
Alla händelser i serien: även tidigare evenemang ändras.

Behörighet

Du behöver Skapa & redigera evenemang. Som standard har administratörer och moderatorer det.

Tips

Skriv en notering om ändringen när något flyttas, så förstår alla direkt vad som gäller.
Kontrollera datumet innan du sparar, särskilt vid serier med ”Alla händelser i serien”.

Vanliga frågor

Informeras medlemmarna om ändringar?▾

Bara om du bockar för ”Skicka avisering till alla medlemmar” när du sparar och evenemanget ligger i framtiden. Meddelandet innehåller automatiskt en översikt över vad som ändrats och din valfria ”Notering om ändringen”. Flera ändringar tätt efter varandra samlas i ett meddelande.

Finns ja- och nej-svar kvar?▾

Ja. Befintliga svar finns kvar, även om du ändrar datum, tid eller plats. Undantag: bockar du för ”Markera alla medlemmar som Kommer” står alla som inte har avböjt därefter på ”Kommer”.

Kan jag i efterhand sätta alla medlemmar på ”Kommer”?▾

Ja. Bocka för **Markera alla medlemmar som Kommer** under ”Svar” och spara. Alla som inte har avböjt står då på ”Kommer”. Avböjanden finns kvar. För en serie gäller det de evenemang du väljer när du sparar. Det fungerar även för tidigare evenemang.

Kan jag redigera bara ett evenemang i en serie?▾

Ja. När du sparar frågar Chorilo om ändringen ska gälla ”Endast denna händelse”, ”Denna och alla framtida” eller ”Alla händelser i serien”. Vid ”Alla händelser i serien” ändras även tidigare evenemang.

Kan jag ändra de inblandade körerna i efterhand?▾

Ja, så länge synligheten inte är begränsad. Under ”Fler körer” lägger du till eller tar bort körer. Kören där evenemanget skapades finns alltid kvar. Du behöver rätt att redigera evenemang i varje kör som du lägger till eller tar bort. Medlemmar i nya körer står sedan på ”Väntande”. Borttagna körer ser inte längre evenemanget och deras medlemmars svar raderas.

Relaterade funktioner

Terminserie erstellen

Händelser

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.