Termin bearbeiten

Ändere Datum, Uhrzeit, Ort, Beschreibung, Fristen oder Sichtbarkeit eines Termins. Auf Wunsch bekommen alle eine Nachricht mit den Änderungen.

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Termine›Termin›Stift (Bearbeiten)

Berechtigung nötig: Termine – Termine erstellen & bearbeiten

Was ist das?

Mit Termin bearbeiten änderst du einen bestehenden Termin, etwa wenn sich Probenraum oder Uhrzeit ändern.

So bearbeitest du einen Termin

Öffne den Termin in der Terminübersicht.
Klicke oben rechts auf „Bearbeiten“. In der App tippst du oben auf den Stift.
Ändere die gewünschten Felder.
Optional: Hake Benachrichtigung an alle Mitglieder senden an und schreib einen Hinweis zur Änderung.
Speichere. Gehört der Termin zu einer Serie, wählst du danach, für welche Termine die Änderung gilt.

Was du ändern kannst

Grunddaten: Name, Typ, verknüpfter Termin, weitere Chöre
Wann und wo: Beginn, Ende, ganztägig, Ort aus der Liste, Ort, Call-Link
Rückmeldung: Teilnehmergrenze, alle Mitglieder auf „Zugesagt“ setzen, „Vielleicht“ als Antwort erlauben, Rückmeldefristen, automatische Erinnerungen
Beschreibung: interne Beschreibung, Webseiten-Beschreibung, vertrauliche Notiz (mit Recht)
Benutzerdefinierte Felder
Sichtbarkeit: auf Stimmen, Berechtigungsgruppen, Funktionen, Chatgruppen oder einzelne Personen einschränken

Wählst du einen Ort aus der Liste, der zur neuen Zeit schon belegt ist, zeigt das Formular Der Ort ist schon belegt und fragt beim Speichern nach. Mit Trotzdem speichern übernimmst du die Änderung trotzdem. Mehr dazu unter „Termin erstellen“.

Noten, Aufgaben, Dateien und einzelne Teilnehmer änderst du nicht im Formular, sondern in den jeweiligen Tabs des Termins.

Bei Serienterminen

Nur dieser Termin: Die anderen Termine der Serie bleiben unverändert.
Dieser und alle künftigen: Dieser Termin und alle späteren Termine der Serie.
Alle Termine der Serie: Auch vergangene Termine werden angepasst.

Berechtigung

Du brauchst Termine erstellen & bearbeiten. Standardmäßig haben das Administratoren und Moderatoren.

Tipps

Schreib bei Verschiebungen einen Hinweis zur Änderung, dann verstehen alle sofort, was los ist.
Prüfe das Datum vor dem Speichern, gerade bei Serien mit „Alle Termine der Serie“.

Häufige Fragen

Werden Mitglieder über Änderungen informiert?▾

Nur, wenn du beim Speichern „Benachrichtigung an alle Mitglieder senden“ anhakst und der Termin in der Zukunft liegt. Die Nachricht enthält automatisch eine Übersicht, was sich geändert hat, und deinen optionalen „Hinweis zur Änderung“. Mehrere Änderungen kurz hintereinander werden zu einer Nachricht gebündelt.

Bleiben Zu- und Absagen erhalten?▾

Ja. Bestehende Rückmeldungen bleiben erhalten, auch wenn du Datum, Uhrzeit oder Ort änderst. Ausnahme: Hakst du „Alle Mitglieder auf Zugesagt setzen“ an, stehen danach alle ohne Absage auf „Zugesagt“.

Kann ich nachträglich alle Mitglieder auf „Zugesagt“ setzen?▾

Ja. Hake unter „Rückmeldung“ **Alle Mitglieder auf Zugesagt setzen** an und speichere. Alle, die nicht abgesagt haben, stehen dann auf „Zugesagt“. Absagen bleiben bestehen. Bei Serien gilt das für die Termine, die du beim Speichern auswählst. Das geht auch bei vergangenen Terminen.

Kann ich nur einen Termin einer Serie bearbeiten?▾

Ja. Beim Speichern fragt Chorilo, ob die Änderung für „Nur dieser Termin“, „Dieser und alle künftigen“ oder „Alle Termine der Serie“ gelten soll. Bei „Alle Termine der Serie“ werden auch vergangene Termine angepasst.

Kann ich die beteiligten Chöre nachträglich ändern?▾

Ja, solange die Sichtbarkeit nicht eingeschränkt ist. Unter „Weitere Chöre“ fügst du Chöre hinzu oder entfernst sie. Der Chor, in dem der Termin angelegt wurde, bleibt immer dabei. Du brauchst in jedem Chor, den du hinzufügst oder entfernst, das Recht, Termine zu bearbeiten. Mitglieder neuer Chöre stehen danach auf „Ausstehend“. Entfernte Chöre sehen den Termin nicht mehr, die Rückmeldungen ihrer Mitglieder werden gelöscht.